Stockwerkeigentum (STWEG)

Neben Mietliegenschaften verwalten Sie in Fairwalter auch Stockwerkeigentum. Eine Stockwerkeigentümerschaft erfassen Sie als eigenes Mandat vom Typ STWEG. Ihre Objekte haben eine Wertquote, statt Mietverträgen erfassen Sie Eigentümer, und statt Nebenkosten rechnen Sie Betriebskosten ab.

Zwischen Miete und STWEG wechseln

Oben in der Navigation, unter dem Logo, wechseln Sie mit dem Schalter Miete / STWEG zwischen Ihren Mietliegenschaften und dem Stockwerkeigentum. Ist die Navigation eingeklappt, zeigt der Schalter M oder S; ein Klick darauf wechselt ebenfalls.

Beim Wechsel gilt:

• Fairwalter merkt sich Ihre Wahl.
• Der globale Filter springt auf Ganzes Portfolio und bietet nur noch Mandate und Liegenschaften des gewählten Typs an.
• Sind Sie gerade auf einer Seite, die es im anderen Modus nicht gibt, öffnet Fairwalter das Dashboard.
• Wählen Sie in der Suche einen Eigentümer oder Vertrag aus dem anderen Modus, wechselt Fairwalter automatisch den Modus und öffnet ihn unter Eigentümer bzw. Verträge.

Was im Modus STWEG anders ist

• Eigentümer statt Verträge: Unter Verwaltung finden Sie die Eigentümer aller Objekte.
• Betriebskosten statt Nebenkosten: Unter Finanzen richten Sie die Betriebskostenkonten ein und erstellen die Betriebskostenabrechnung.
• Sollstellung Miete und Hypotheken gibt es im Modus STWEG nicht.
• Keine Leerstände: Ein Objekt ohne Eigentümer ist mit Eigentümer fehlt markiert.
• Dashboard: Es heisst Dashboard Stockwerkeigentum. Die Kacheln Leerstand, Leerstandsquote und Finanzen entfallen, und im Portfolio zählt Fairwalter die Eigentümer statt der Verträge.

Stockwerkeigentum einrichten

1. Mandat erstellen: Wählen Sie beim Erstellen des Mandats den Typ STWEG. Den Namen der Gemeinschaft tragen Sie im Feld Stockwerkeigentümerschaft ein. Den Typ können Sie nach dem Speichern nicht mehr ändern. Siehe Mandat erstellen.
2. Liegenschaft erstellen: Wechseln Sie auf STWEG und klicken Sie unter Liegenschaften auf Neue Liegenschaft. Der Assistent heisst nun Liegenschaft für STWEG erstellen und bietet nur STWEG-Mandate an. Pro Objekt erfassen Sie die Wertquote als ganze Zahl und ob das Objekt ein Stimmrecht hat. Siehe Liegenschaft erstellen.
3. Bankkonten erfassen: Im Modus STWEG stehen die Typen Liegenschaftskonto, Erneuerungsfonds, Kreditorenkonto und Kontoverbindung Eigentümer zur Auswahl. Ein Bankkonto vom Typ Erneuerungsfonds verknüpfen Sie mit einem der Konten 1401 (Erneuerungsfonds Bank 1) bis 1405 (Erneuerungsfonds Bank 5). Siehe Bankkonten erfassen und verwalten.
4. Betriebskosten einrichten: Unter Betriebskosten legen Sie Verteilschlüssel und Betriebskostenkonten an, wie bei den Nebenkosten. Zusätzlich gibt es den Verteilschlüssel-Typ Wertquote. Alle Betriebskostenkonten sind Akonto-Konten. Siehe Nebenkosten einrichten.
5. Eigentümer erfassen: Unter Eigentümer erfassen Sie für jedes Objekt den Eigentümer und verknüpfen ihn mit den Betriebskostenkonten. Wie das geht, lesen Sie im Artikel Eigentümer erfassen.

Wechselt ein Objekt den Eigentümer, erfassen Sie einen Eigentümerwechsel; siehe den Artikel Eigentümerwechsel.