Liegenschaftskonto erfassen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie ein Liegenschaftskonto in Fairwalter erfassen. Das Liegenschaftskonto wird benötigt, um Zahlungseingänge zu prüfen, QR-Rechnungen zu erstellen und das korrekte Zahlungskonto auf Dokumenten anzugeben – sowie für weitere buchhalterische und verwaltungstechnische Zwecke.

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Daten vervollständigen

Wählen Sie den Typ Liegenschaftskonto aus und geben Sie dem Liegenschaftskonto eine Bezeichnung.
Im Anschluss tragen Sie die IBAN Nummer des Bankkontos ein. Und füllen die Kontoinhaberdaten aus, diese Daten werden später als Absender auf dem QR Einzahlungsschein angezeigt.

QR IBAN / QR Integration

Für die QR-Integration benötigen Sie lediglich Ihre QR-IBAN.
Bitte beachten Sie, dass sich die QR-IBAN von Ihrer regulären IBAN unterscheidet.

Falls Sie Ihre QR-IBAN nicht kennen, wenden Sie sich bitte an Ihre Bank – diese teilt Ihnen diese mit.

Eine QR-IBAN erkennen Sie daran, dass der 2. Zahlenblock zwischen 3000-3999 liegt, sodass die IBAN wie folgt aussieht:

CHxx 3xxx xxxx xxxx xxxx x

⚠ Wichtig: Die QR-IBAN ist zwingend erforderlich, um QR-Einzahlungsscheine an Ihre Mieter zu versenden.

Eröffnungssaldo

Wenn das Liegenschaftskonto für mehrere Liegenschaften verwendet wird, tragen Sie hier den Eröffnungssaldo der Bank ein.
Als Stichtag empfehlen wir das Startdatum Ihrer Buchhaltung mit Fairwalter – also den Tag, ab dem Sie Ihre Buchhaltung vollständig in Fairwalter führen.

⚠ Wichtig: Diese Angaben werden nicht in die Buchhaltung übernommen, sondern dienen ausschliesslich der Saldoüberprüfung des jeweiligen Liegenschaftskontos.

Liegenschaft und Buchhaltungskonto verknüpfen

Wählen Sie nun die gewünschte Liegenschaft sowie das passende Buchhaltungskonto aus.
In der Regel handelt es sich dabei um Bank 1, Bank 2 oder PostFinance.

Das Häkchen bei Primär bedeutet, dass alle buchhaltungsrelevanten Buchungen für diese Liegenschaft auf dieses Bankkonto gebucht werden. Pro Liegenschaft kann nur ein primäres Konto definiert werden. Wenn Sie mehrere Liegenschaften mit demselben Bankkonto verwalten, nutzen Sie die Bankübersicht, um den Gesamtsaldo Ihres Kontos im Blick zu behalten.

Standard Liegenschaftskonto

Das Häkchen bei Als Standard Liegenschaftskonto setzen legt dieses Konto als Standard für Mietzinszahlungen fest. Die Verknüpfung eines Liegenschaftskontos dient in erster Linie der Erstellung von QR-Rechnungen. Auch wenn Sie keine QR-Rechnungen verwenden, ist die Verknüpfung empfehlenswert – denn dadurch werden Ihre IBAN und Bankdaten automatisch auf den Rechnungen aufgeführt.

Falls das Liegenschaftskonto mehreren Liegenschaften zugeordnet ist, können Sie diese hinzufügen, indem Sie auf + Hinzufügen klicken.

💡In Fairwalter wird für jede Liegenschaft eine separate Buchhaltung geführt. Das bedeutet, dass ein Bankkonto (z. B. Bank 1) mehrfach für verschiedene Liegenschaften verwendet werden kann. Ein weiteres Bankkonto (z. B. Bank 2) kann dann jeweils als zweites Konto für die entsprechende Liegenschaft hinterlegt werden.

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