Mieterguthaben abgleichen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie es möglich ist, Mieterguthaben mit einer offenen Rechnung des Mieters abzugleichen. Dies ist zum Beispiel relevant, wenn der Mieter sein Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung nicht ausbezahlt, sondern mit einer offenen Rechnung gutgeschrieben haben möchte.

Kreditoren – Guthaben verrechnen

Gehen Sie im linken Menüreiter auf Kreditoren. Suchen Sie im Anschluss nach dem Kreditor des Mieters und klicken Sie im 3-Punkte-Menü auf Guthaben verrechnen.

Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Mieter offene Rechnungen hat und deren Status Bereit zur Zahlung ist.

Offene Debitorenrechnung auswählen

Im Dropdown-Menü kann man nun die offene Rechnung des Mieters aussuchen, gegen welche man dieses Guthaben buchen möchte.

Speichern – Status Kreditor

Nachdem man das Guthaben verrechnet hat, ändert die Kreditorenrechnung den Status zu Bezahlt.

Folgende Buchung wurde nun ausgelöst:

Tabelle

Buchungsdatum	Sollkonto	Habenkonto	Betrag
Heutiges Datum	2000 Kreditoren	1090 Transferkonto	Guthaben

Ansicht in den Debitoren

Im Debitor können Sie nun prüfen, wie die Rechnung gebucht wurde.

Buchungsdatum	Sollkonto	Habenkonto	Betrag
Heutiges Datum	1090 Transferkonto	1100 Mieterausstände	Guthaben

Je nachdem, wie hoch der gutgeschriebene Betrag war, ist die Rechnung entweder komplett oder nur teilbezahlt.

Durch das Klicken auf das Weiterleiten-Zeichen gelangen Sie direkt in die Kreditorenrechnung.

Wenn Sie diese Buchung rückgängig machen wollen, löschen Sie bei den Zahlungen diesen Eintrag, indem Sie auf den roten Abfalleimer klicken – egal, ob auf dem Debitor oder dem Kreditor.