Verträge bearbeiten

Bei der Erfassung von Verträgen können hin und wieder Daten vergessen oder falsch eingetragen werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Vertragsdaten stets korrekt sind, finden Sie hier eine Anleitung zur Bearbeitung von Verträgen.

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Klicken Sie auf Verträge und beim zu bearbeitenden Vertrag auf das Auge

Allgemeines bearbeiten

Um Änderungen am Vertragsbeginn, Vertragsende oder den Kündigungsbedingungen vorzunehmen oder den Vertrag einem Hauptvertrag unterzuordnen, klicken Sie im Reiter Allgemein auf den Bearbeiten-Button. Gleiches gilt, wenn Sie die Felder zur Mitbenutzung oder die Nebenräume bearbeiten oder vervollständigen möchten. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen sorgfältig geprüft werden, um mögliche Fehler zu vermeiden.

Bearbeiten der Vertragsparteien oder Bewohner

Im Reiter Personen sehen Sie alle Personen des Vertrags mit ihrer Rolle. Das Symbol Person kennzeichnet den Primärkontakt, das Symbol Briefumschlag die Personen in der Anschrift der Dokumente.

Um Personen hinzuzufügen, zu entfernen oder ihre Rolle zu ändern, klicken Sie auf Bearbeiten:

1. Mit Hinzufügen fügen Sie eine Zeile hinzu und suchen unter Person die gewünschte Person.
2. Wählen Sie unter Rolle Vertragspartei und Bewohner, Nur Vertragspartei (z. B. solidarische Haftung) oder Nur Bewohner.
3. Setzen Sie bei Vertragsparteien das Häkchen beim Symbol Person für den Primärkontakt und beim Symbol Briefumschlag für jede Person, die in der Anschrift stehen soll. Der Primärkontakt steht immer in der Anschrift.
4. Mit dem Papierkorb entfernen Sie eine Person.
5. Klicken Sie auf Speichern.

Mindestens eine Person muss Vertragspartei und eine Vertragspartei Primärkontakt sein. Jede Person kann nur einmal erfasst werden.

In der Buchhaltung erscheint bei Buchungen aus Debitorenrechnungen nur der Primärkontakt, auch wenn weitere Personen in der Anschrift stehen.

Wenn Sie Änderungen oder Ergänzungen zu den Vertragsparteien vornehmen möchten, bearbeiten Sie diese unter Personen. Eine Anleitung zur Bearbeitung finden Sie hier.

Mietkaution

Um die Höhe der Kaution anzupassen oder eine Verknüpfung zum Mietkautionskonto zu erstellen, klicken Sie auf den Bearbeiten-Button. Ist ein Zinsli Depot mit dem Vertrag verbunden, fehlt der Bearbeiten-Button, weil die Kaution über Zinsli läuft. Ein Depot im Status Entwurf oder Einladung abgelehnt entfernen Sie unter Aktionen › Zinsli Depot entfernen; danach können Sie die Kaution wieder bearbeiten.

Die Kaution oder das Depot empfehlen wir Ihnen mit unserem kostenlosen Zinsli Service zu machen:

https://help.fairwalter.com/zinsli-integration-aktivieren

Mietzinse

Falls Sie eine Mietzinserhöhung durchführen möchten, nutzen Sie dafür den Prozess bzw. den Button Vertragsanpassung.

Sollten Sie den Betrag falsch eingetragen haben oder vergessen haben, die Angaben zum Referenzzinssatz einzutragen, klicken Sie auf den aktiven Mietzins und anschliessend auf den Bearbeiten-Button, um die Angaben zu korrigieren.

Wichtig: Diese Anpassung wird nicht rückwirkend ausgelöst. Das bedeutet, wenn Sie bereits Sollstellungen getätigt haben, müssen Sie diese löschen und erneut durchführen, damit korrekte Debitorenrechnungen und Buchungen in der Buchhaltung erstellt werden.