Eigentümer erfassen

Im Stockwerkeigentum erfassen Sie statt Mietverträgen die Eigentümer Ihrer Objekte. Zu jedem Zeitpunkt hat ein Objekt einen Eigentümer; dieser kann aus mehreren Personen bestehen. Über den Eigentümer verknüpfen Sie das Objekt mit den Betriebskostenkonten.

Übersicht der Eigentümer

Wechseln Sie in der Navigation auf STWEG und klicken Sie unter Verwaltung auf Eigentümer. Die Liste zeigt pro Objekt den Eigentümer mit den Spalten Objekt, Eigentümer, Start / Ende und Status. Über den Filter Status wählen Sie Aktiv, Zukünftig oder Beendet.

Hat ein Objekt keinen Eigentümer, steht in der Spalte Eigentümer der Hinweis Eigentümer fehlt. Über das Aktionsmenü dieser Zeile erfassen Sie mit Neuer Eigentümer direkt den Eigentümer.

Neuen Eigentümer erfassen

Klicken Sie auf Neuer Eigentümer. Der Assistent Eigentümererfassung führt Sie durch fünf Schritte.

Objekt

Wählen Sie Liegenschaft, Gebäude und Objekt. Es stehen nur Liegenschaften im Stockwerkeigentum zur Auswahl.

Personen

Legen Sie unter Welche Art von Person wollen Sie erfassen? fest, ob eine Person Eigentümer und Bewohner, Nur Eigentümer (z.B. Objekt vermietet) oder Nur Bewohner ist. Wählen Sie bestehende Personen aus oder erfassen Sie neue.

• Mindestens eine Person muss Eigentümer sein.
• Ein Eigentümer muss als Primärkontakt festgelegt sein.
• Mit In Anschrift verwenden bestimmen Sie, wer in der Anschrift der Dokumente steht.

Konditionen

Tragen Sie den Eigentumsbeginn ein. Optional erfassen Sie Zur Mitbenützung, Nebenräume und Besondere Bestimmungen.

Hat das Objekt bereits einen Eigentümer, erfasst der Assistent einen früheren Eigentümer: Das Eigentumsende setzt Fairwalter automatisch auf den Tag vor dem Beginn des nachfolgenden Eigentümers. Für einen Wechsel zu einem neuen Eigentümer verwenden Sie stattdessen den Eigentümerwechsel; siehe den Artikel Eigentümerwechsel.

Betriebskosten

Wählen Sie die Betriebskostenkonten aus, die für diesen Eigentümer abgerechnet werden. Es stehen alle Betriebskostenkonten der Liegenschaft zur Auswahl. Sind noch keine erfasst, können Sie den Eigentümer trotzdem speichern und die Betriebskosten später anpassen.

Ist beim Objekt Betriebskosten abrechnen nicht aktiviert, zeigt der Schritt einen Hinweis statt der Konten. Die Option finden Sie in den Stammdaten des Objekts.

Abschluss

Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf Eigentümer erstellen.

Hinweis

Betrifft der neue Eigentümer eine bereits verrechnete Betriebskostenabrechnung, lässt sich der Eigentümer nicht speichern. Fairwalter meldet dann: «Der Eigentümer kann nicht erfasst werden, da er eine verrechnete Betriebskostenperiode beeinflusst.»

Eigentümer ansehen und Betriebskosten anpassen

Mit Ansehen im Aktionsmenü öffnen Sie einen Eigentümer. Unter Allgemein sehen Sie Eigentumsbeginn und Eigentumsende. Beim ersten Eigentümer eines Objekts ändern Sie den Eigentumsbeginn mit Bearbeiten, solange für ihn keine Rechnungen, Budgets oder Abrechnungen bestehen. Das Eigentumsende setzt Fairwalter beim Eigentümerwechsel.

Unter Personen sehen Sie die Eigentümer und Bewohner des Objekts. Mit Bearbeiten fügen Sie Personen hinzu oder entfernen sie, etwa einen Miteigentümer oder einen ausgezogenen Bewohner, und bestätigen mit Speichern. Mindestens eine Person muss Eigentümer und ein Eigentümer als Primärkontakt festgelegt sein.

Im Bereich Betriebskosten & Budgetbeiträge ändern Sie mit Betriebskosten anpassen, welche Betriebskostenkonten für den Eigentümer gelten. Im Assistenten Betriebskostenanpassung wählen Sie die Konten und das Datum Gültig ab.

Eigentümerspiegel und Listen

Auf der Seite Eigentümer finden Sie unter Eigentümerspiegel diese Auswertungen:

• Eigentümerspiegel per Stichtag als PDF oder Excel, mit den Wertquoten
• Eigentümerspiegel über Zeitraum als PDF oder Excel
• Eigentümerliste als PDF
• Eigentümerliste für Serienbrief als Excel
• Saldoliste Eigentümer als PDF

Wie Sie ein Stockwerkeigentum von Grund auf einrichten, lesen Sie im Artikel Stockwerkeigentum (STWEG).