Mietzinsverlust und Rabatte buchen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Mietzinsreduktionen, Rabatte oder echte Mietzinsverluste in Fairwalter abbilden, damit die Buchhaltung jederzeit mit den tatsächlichen Vereinbarungen übereinstimmt.

💡Rabatt vs. Mietzinsverlust: Der Unterschied

Bevor Sie die Erfassung vornehmen, ist die Unterscheidung wichtig:

• Rabatt/Reduktion: Eine vereinbarte Senkung des Mietzinses (z. B. wegen Mängeln oder als Einzugsbonus).

• Mietzinsverlust: Wenn eine Forderung bereits besteht, aber nicht beglichen werden kann (z. B. bei Uneinbringlichkeit nach einem rechtlichen Verfahren).

Navigation

Um einen Rabatt oder einen Verlust auf einer spezifischen Rechnung zu hinterlegen, klicken Sie im linken Menüreiter auf den Punkt Debitoren. Suchen Sie in der Liste die passende Rechnung heraus und klicken Sie auf das Auge-Symbol, um in die Detailansicht der Rechnung zu gelangen

Vorgehen bei der Erfassung

Für die Verrechnung klicken Sie innerhalb der Rechnungsdetails auf den Button + Zahlung erfassen. Geben Sie eine eindeutige Buchungsbezeichnung ein und passen Sie den Betrag sowie bei Bedarf das Buchungsdatum an. Im entscheidenden letzten Schritt ändern Sie das Zahlungseingangskonto. Da kein Geld auf die Bank fliesst, wählen Sie hier das Konto 3099 (Mietzinsverlust) aus und speichern die Buchung ab.

Buchungen

Die ursprüngliche Sollstellung der Rechnung erfolgt nach dem Prinzip: Soll Mieterausstand an Haben Ertragskonto (Genaueres finden Sie hier).
Mit der Erfassung des Rabatts oder Verlusts wird die entsprechende Gegenbuchung ausgelöst:

Buchungsdatum	Soll	Haben	Betrag
Bezahlt am	3099 Mietzinsverlust	1100 Mieterausstände	angegebener Betrag

Dadurch wird die Forderung gegenüber dem Mieter korrekt gemindert oder ausgeglichen.

Ansicht in der Rechnung

Wenn Sie dem Mieter eine Rechnung zukommen lassen möchten, auf welcher der Rabatt oder die Reduktion klar ersichtlich ist, spielt die Buchungsbezeichnung eine zentrale Rolle. Achten Sie darauf, hier einen aussagekräftigen Text wie Mietzinsrabatt oder Reduktion wegen Mängeln einzugeben.
So kann der Rechnungsempfänger in der detaillierten Rechnungsübersicht sofort nachvollziehen, weshalb der ursprünglich geschuldete Betrag angepasst wurde.