Kreditoren mit dem KI – Assistenten

Der Kreditoren KI-Assistent unterstützt Sie dabei, Rechnungsdaten schnell und zuverlässig auszulesen, auch wenn Ihre Rechnung keinen QR-Einzahlungsschein enthält. Dabei erkennt das System wichtige Informationen wie Rechnungsdatum, Zahlungsdatum, Fälligkeitsdatum, Absender sowie weitere relevante Daten automatisch.

1. Aktivieren Sie die Kreditoren-KI-Integration

Gehen Sie hierfür oben rechts auf Hallo, [Ihr Name] und wählen Sie anschliessend Integrationen aus.

Aktivieren Sie die Kreditoren-KI-Integration

Wählen Sie nun AI Kreditoren Assistent aus und gehen Sie auf Integration verwalten

Aktivieren Sie diese nun

⚠️Bitte beachten Sie: Die Rechnungsbelege werden in einem AI-Service in der Cloud ausserhalb der Fairwalter Infrastruktur verarbeitet. Die Daten können unter Umständen ausserhalb der Schweiz auf europäischen Servern (DSGVO-konform) verarbeitet werden.

Gehen Sie nun im linken Menüreiter auf Kreditoren

Gehen Sie nun im linken Menüreiter auf “Kreditoren”

Erfassen Sie nun eine neue Kreditorenrechnung

Laden Sie das Dokument oder die Dokumente hoch, die Liegenschaft muss nun nicht mehr ausgewählt werden, die KI wird dies für Sie tun

Daten werden nun ausgelesen

Im Anschluss wird der Status auf Daten werden ausgelesen gesetzt. Sobald der Lesevorgang abgeschlossen ist, ändert sich der Status auf Daten ausgelesen, und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.

Um die Rechnung im Anschluss zu bearbeiten, klicken Sie auf den Bearbeiten-Button.

Im Anschluss wird der Status auf “Daten werden ausgelesen” gesetzt. Sobald der Lesevorgang abgeschlossen ist, ändert sich der Status auf “Daten ausgelesen”, und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.

Klick auf Daten ausgelesen

Daten, die ausgelesen werden können

Der Kreditoren-Assistent kann nun Daten wie Rechnungsdatum, Zahlungsdatum, Fälligkeitsdatum, Absender usw. auslesen – auch wenn Ihre Rechnung keinen QR-Einzahlungsschein enthält.

Daten, die ausgelesen werden können

Die Liegenschaft

Ist die Liegenschaft auf der Rechnung erkennbar, wird sie automatisch erkannt und für Sie vorausgefüllt.

Die Liegenschaft

Buchungsdaten

Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung dieses Kreditors bearbeiten, müssen Sie einmalig das korrekte Sollkonto angeben. Haben Sie dieses jedoch bereits einmal hinterlegt, wird es künftig automatisch vorgeschlagen.
Sollte die Kreditorenrechnung jedoch eine Ausnahme darstellen, können Sie das Sollkonto selbstverständlich jederzeit ändern.

Buchungsdaten