Vorlagen für Abnahmeprotokolle

Mit Vorlagen standardisieren Sie Ihre Abnahmeprozesse. Sie können vordefinierte Checklisten für verschiedene Objektarten (z. B. «1.5 Zimmer Standard») anlegen, Räume definieren und die darin enthaltenen Bauteile festlegen.

🔒 Berechtigungshinweis:
Die Verwaltung und Erstellung von Vorlagen ist ausschliesslich Benutzern mit der Rolle Admin in der Abnahme App vorbehalten.

Vorlagen-Verwaltung öffnen

1. Öffnen Sie die Abnahme App
2. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den drei Punkten, um das Menü Weitere Funktionen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf den blauen Button Vorlagen.

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Vorlagen (Protokolle) erstellen & bearbeiten

Im Reiter Vorlagen verwalten Sie die übergeordneten Protokoll-Strukturen für Ihre Objekte (z. B. 1.5 Zimmer Standard, 2.5 Zimmer Standard).

• Neue Vorlage anlegen: Klicken Sie oben rechts auf den Button + Neu, um ein leeres Protokoll zu erstellen.
• Vorlage bearbeiten: Klicken Sie auf eine bestehende Vorlage (z. B. 1.5 Zimmer Standard).
  • Sie können den Titel anpassen und die generelle Anzahl der Räume definieren.
  • Unter Gruppen sehen Sie die zugewiesenen Räume und Bereiche (z. B. Wohnzimmer, Bad, Küche, Schlüsselverzeichnis).
  • Über den Button + Hinzufügen können Sie der Vorlage weitere Räume zuweisen.
  • Mit dem Stift-Symbol bearbeiten Sie eine Gruppe, mit dem Papierkorb-Symbol löschen Sie diese aus der Vorlage.

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Gruppen (Räume) verwalten

Im mittleren Reiter Gruppen definieren Sie die einzelnen Raumtypen und Kategorien, die in Ihren Vorlagen verwendet werden können.

• Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Räume (z. B. Bad, Balkon/Terrasse, Estrich, Garage, Keller, Korridor).
• Klicken Sie auf + Neu, um eine neue Raumvorlage zu erstellen.
• Innerhalb dieser Gruppen legen Sie fest, welche einzelnen Ausstattungselemente (Bauteile) standardmässig in diesem Raum geprüft werden sollen.

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Positionen (Bauteile) verwalten

Im rechten Reiter Positionen verwalten Sie die kleinsten Einheiten Ihres Protokolls: die tatsächlichen Bauteile und Ausstattungselemente.

• Die Liste enthält alle Prüfpunkte wie beispielsweise Armaturen/Batterie, Backofen, Badewanne/Dusche, Badezimmermöbel oder Boden.
• Um ein neues Bauteil für Ihre App hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf + Neu.
• Diese Positionen können Sie anschliessend Ihren Gruppen (Räumen) zuweisen, damit sie bei der Abnahme vor Ort als Checklisten-Punkte auf dem Tablet oder Smartphone erscheinen.