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Fairwalter Glossar: Alle Software-Funktionen und Fachbegriffe auf einen Blick

Willkommen im Fairwalter Glossar! Die digitale Immobilienbewirtschaftung bringt viele spezifische Fachbegriffe und Systemfunktionen mit sich. Um Ihnen den Einstieg und die tägliche Arbeit mit unserer Software so einfach wie möglich zu machen, haben wir hier die wichtigsten Begriffe für Sie zusammengefasst. Egal, ob Sie nach der Bedeutung eines buchhalterischen Begriffs suchen oder wissen möchten, wofür eine bestimmte Funktion in Fairwalter genau gedacht ist – in dieser Übersicht finden Sie schnelle und verständliche Antworten. Zu jedem Eintrag haben wir zudem direkt die passende Schritt-für-Schritt-Anleitung (➡️) verlinkt, damit Sie bei Bedarf sofort in die praktische Umsetzung starten können.

A

B

C

  • Camt.053 / Camt.054: Standardisierte Bankformate, die in Fairwalter für den Bankabgleich hochgeladen werden können.

    ➡️ Bankabgleich

D

  • Dashboard: Startseite in Fairwalter mit KPIs wie Leerstandsquote, offenen Aufgaben und Finanzübersicht (Bruttorendite, CFROI).

    ➡️ Was kann das neue Dashboard

  • Datum Erstvermietung: Startdatum in den Objekt-Stammdaten; ab diesem Tag werden Leerstände und Verträge in der Buchhaltung geführt.

    ➡️ Datum Erstvermietung anpassen

  • Debitorenrechnung: Von Fairwalter generierte Ausgangsrechnung (z. B. für Miete oder Schadenersatz) an einen Mieter.

    ➡️ Debitorenrechnungen finden und herunterladen

  • Dienstleister: In Fairwalter erfasste Handwerker, Hauswarte oder Firmen, die Objekten oder Schadensfällen zugewiesen werden können.

    ➡️ Dienstleister:innen erfassen

  • DTA-VKA: Schnittstellen-Format (XML) zum Export/Import von Verbrauchsdaten mit externen Ablesefirmen (Heizung/Wasser).

    ➡️ VKA-Export und -Import für Nebenkosten

  • Duplikate (Bankabgleich): Vom System erkannte, potenziell doppelte Transaktionen, die vor der Verbuchung manuell geprüft/entdupliziert werden müssen.

    ➡️ Duplikate im Bankabgleich auflösen

E

  • EGID / EWID: Eidg. Gebäude- und Wohnungsidentifikatoren des Bundesamts für Statistik zur eindeutigen Zuordnung in den Stammdaten.

    ➡️ Objekte Stammdaten

  • Eigentümerkonto: Buchhaltungskonto (meist 2850-2855) und Bankkonto zur Abwicklung von Auszahlungen an den Liegenschaftsbesitzer.

    ➡️ Eigentümerkonto erfassen

  • Einschreiben: Option im Vorlagenmanager, um generierte Briefe mit dem Vermerk "Einschreiben" zu versehen.

    ➡️ Vorlagen bearbeiten

  • Erfolgsrechnung: Gegenüberstellung von Aufwand und Ertrag zur Ermittlung von Gewinn oder Verlust einer Liegenschaft.

    ➡️ Jahresabschluss in Fairwalter

  • Eröffnungssaldo: Der ins neue Geschäftsjahr übertragene Anfangsbestand eines Kontos (z. B. für das Bankkonto).

    ➡️ Eröffnungssaldo für die Buchhaltung eintragen

F

  • Familienwohnung: Checkbox im Mietvertrag; erfordert bei Kündigungen rechtlich zwingend separate Schreiben an beide Ehe-/Konkubinatspartner.

    ➡️ Mietvertrag erfassen

  • Fälligkeit: Das Datum, bis zu dem eine Aufgabe in Fairwalter erledigt sein muss (Färbt sich rot bei Überschreitung).

    ➡️ Aufgaben- oder Pendenzenliste erstellen

G

  • Globaler Filter: Navigations-Tool oben links, um alle Ansichten (Buchhaltung, Verträge etc.) auf ein spezifisches Mandat oder Gebäude einzugrenzen.

    ➡️ Globaler Filter nutzen

  • Gutschrift: Bereich bei den Kreditoren, um Rückvergütungen (z. B. von Versicherungen) als Einnahme zu verbuchen.

    ➡️ Gutschriften erfassen

H

I

  • Indexwerte: Ziffern des Landesindexes der Konsumentenpreise, die bei indexierten Mietverträgen für Anpassungen hinterlegt werden.

    ➡️ Mietzinsanpassung durchführen

J

K

L

  • Lebensdauertabelle: In der Abnahme-App hinterlegte Tabelle (paritätisch), um bei Mieterschäden den Restwert und somit den fairen Kostenanteil des Mieters zu berechnen.

    ➡️ Abnahme- und Übergabeprotokoll erstellen

  • Leerstand / Leerstandsbuchung: Automatisch generierte Buchung in Fairwalter (z. B. auf Konto 3090), wenn für ein Objekt kein aktiver Mietvertrag besteht.

    ➡️ Leerstands Beträge anpassen

  • Liegenschaft: Haupteinheit der Stammdaten (besteht aus Gebäuden und Mietobjekten). Jede Liegenschaft führt eine eigene, separate Buchhaltung.

    ➡️ Neue Liegenschaft erfassen

M

  • Mahnstufe / Mahnwesen: Modul zur Verwaltung säumiger Mieter inkl. Generierung von PDF-Mahnungen.

    ➡️ Mahnwesen & Kontoauszüge

  • Mandat: Entspricht meist dem Liegenschaftseigentümer. Benutzer müssen in Fairwalter explizit Mandaten zugewiesen werden, um dort arbeiten zu können.

    ➡️ Mandat erstellen

  • Mieterbankkonto: Bankverbindung des Mieters, hinterlegt in den Kontaktdaten für Auszahlungen (z. B. aus Nebenkostenabrechnung).

    ➡️ Erfassen einer Mieterkontoverbindung

  • Mieterausstände: Buchhaltungskonto 1100; zeigt an, welche Beträge von Mietern im System gefordert, aber noch nicht bezahlt wurden.

    ➡️ Saldoliste Mieter

  • Mieterliste / Mieterspiegel: Excel- oder PDF-Export aller Mietverhältnisse zu einem Stichtag oder über einen Zeitraum (auch anonymisiert exportierbar).

    ➡️ Mieterspiegel herunterladen

  • Mietobjekt: Die kleinste vermietbare Einheit (Wohnung, Parkplatz, Bastelraum).

    ➡️ Objekte Stammdaten verwalten

  • Mietzinskonto (Operativ): Das zentrale Bankkonto einer Liegenschaft (z. B. Bank 1, PostFinance) für den operativen Zahlungsverkehr.

    ➡️ Erfassen eines Mietzinskontos

  • Mietzinsverlust: Buchhaltungskonto 3099; wird genutzt, um Forderungsausfälle buchhalterisch korrekt auszugleichen.

    ➡️ Mietzinsverlust und Rabatte korrekt erfassen

  • MWST-pflichtig: Option in Verträgen (z. B. für Gewerbe), durch die bei der Sollstellung automatisch die Mehrwertsteuer auf die Nettomiete aufgeschlagen und auf Konto 2201 verbucht wird.

    ➡️ MwSt. Pflichtige Debitorenrechnungen

N

O

  • Offene Posten (OP): Rechnungen (Debitoren oder Kreditoren), die verbucht, aber noch nicht bezahlt sind.

    ➡️ Saldoliste Mieter einsehen

P

  • Pauschale (Nebenkosten): Fixer Nebenkostenbetrag (Konto 3601), der im Gegensatz zum Akonto nicht jährlich im Detail nachabgerechnet wird.

    ➡️ Anpassung Akonto- / Pauschalbeiträge

  • Periode sperren: Funktion im Jahresabschluss, die verhindert, dass nachträglich Falschbuchungen in ein abgeschlossenes Jahr gemacht werden.

    ➡️ Geschäftsjahre verwalten

  • Platzhalter: Variablen im Vorlagenmanager (z. B. [Mieter.Name]), die beim Generieren von PDFs automatisch mit den entsprechenden Stammdaten befüllt werden.

    ➡️ Vorlagen bearbeiten

Q

  • QR-IBAN: Spezielle IBAN (Ziffer 3 an fünfter Stelle), die zwingend für die Generierung von QR-Einzahlungsscheinen in Fairwalter erforderlich ist.

    ➡️ QR-Rechnung einrichten

  • Quickschild: Partner-Integration zur direkten und automatisierten Bestellung von Briefkasten- und Sonnerieschildern aus Fairwalter heraus.

    ➡️ Quickschild Namensschilder

R

S

  • Saldoliste (FIBU / Mieter): Export-Dokument, das die aktuellen Stände aller Finanz-Konten (FIBU) oder die Ausstände/Vorauszahlungen aller Mieter auflistet.

    ➡️ Saldoliste FIBU

  • Schadensfall / Schadensreport: Modul zur Dokumentation von Mängeln. Daraus kann ein PDF-Report für Handwerker oder Versicherungen generiert und Rechnungen an Mieter abgeleitet werden.

    ➡️ Schadensreport Erstellen

  • Solidarisch haftend: Vertragspartei (Rolle im Mietvertrag), die für die Miete haftet, aber nicht zwingend im Objekt wohnt (z.B. Sozialamt).

    ➡️ Mietvertrag erfassen

  • Sollstellung: Der Prozess (manuell, semi-automatisch oder vollautomatisch), bei dem Fairwalter die Debitorenrechnungen für Miete und Nebenkosten für einen bestimmten Monat in der Buchhaltung erstellt.

    ➡️ Sollstellung Miete

  • Standard-Mietzinskonto: Das Bankkonto, das als primäres Empfängerkonto auf den QR-Rechnungen einer Liegenschaft oder eines Objekts abgedruckt wird.

    ➡️ Standard Mietzinskonto hinterlegen

T

  • Tags (Dokumentenablage): Schlagworte (z. B. nach Liegenschaft, Mietobjekt oder Vertrag), mit denen hochgeladene Dateien verknüpft werden, um sie in Fairwalter schnell wiederzufinden.

    ➡️ Dokumente verwalten

U

  • Überbezahlung: Status einer Debitorenrechnung, bei der der Zahlungseingang (via Bankabgleich) grösser war als der eigentliche Rechnungsbetrag.

    ➡️ Rechnungsaufteilung bei Überbezahlung

  • Unterschriftsblock: Ein- oder ausblendbares Element im Vorlagenmanager für Dokumente, die zwingend von Mietern unterzeichnet werden müssen.

    ➡️ Vorlagen bearbeiten

V

  • Verteilschlüssel: Ein in Fairwalter definierter Parameter (z.B. Fläche, Volumen, Zimmer), nach dem die gesammelten Nebenkosten auf die einzelnen Mietobjekte verteilt werden.

    ➡️ Erfassen der Verteilschlüssel

  • Verwaltungshonorar: In Fairwalter automatisch berechnetes Honorar für die Verwaltung (als Pauschale oder als % der Ist/Soll-Miete), das als Kreditorenrechnung erzeugt wird.

    ➡️ Wie erfasse ich eine Verwaltungshonorar Rechnung

  • Vorjahresvergleich: Funktion in der Bilanz/Erfolgsrechnung, die die Zahlen der aktuellen Periode direkt den Beträgen des Vorjahres gegenüberstellt (als PDF/Excel exportierbar).

    ➡️ Vorjahresvergleich in der Buchhaltung

  • Vorlagenmanager: Tool zur Personalisierung von Briefköpfen, Logos und Texten für Verträge, Kündigungen und Formulare (verfügbar ab Basic-Paket).

    ➡️ Vorlagenübersicht

W

  • Walter (KI): Der KI-Support-Assistent, der unten rechts in der App Fragen zur Softwareanwendung auf Basis des Helpcenters beantwortet.

    ➡️ Walter AI Support-Assistent

  • Warteliste: Modul, um Interessenten für spezifische Mietobjekte inkl. Notizen zu Präferenzen zu erfassen und zu verwalten.

    ➡️ Personen einer Warteliste hinzufügen

  • Wohnungsausweis: Kantonales Formular (z. B. in ZH) mit amtlicher Wohnungsnummer (EWID), das dem Mieter bei Einzug für die Gemeindeanmeldung ausgehändigt wird.

    ➡️ Der Wohnungsausweis (ZH)

Z

  • Zahlungseingang / Zahlungsausgang: Buchhalterische Zuordnung von Geldbewegungen zu den entsprechenden Debitoren- oder Kreditorenrechnungen.

    ➡️ Zahlungseingang löschen

  • ZEV (Zusammenschluss zum Eigenverbrauch): Abrechnungsmodell für lokal produzierten Strom. In Fairwalter können hierfür (unter Beachtung einiger Einschränkungen) einfache Abrechnungen abgebildet werden.

    ➡️ ZEV Abrechnen mit Fairwalter

  • Zinsli: Partner-Integration in Fairwalter, über die Mietzinsdepots komplett digital und für den Mieter kostenfrei eröffnet und verwaltet werden können.

    ➡️ Zinsli Integration aktivieren

  • Zusammenführen: Funktion bei Bankkonten oder Kreditorenrechnungspositionen, um Dubletten im System zu verschmelzen, ohne Daten zu verlieren.

    ➡️ Zusammenführen von Bankkonten