Im linken Menü auf den Reiter "Verträge" klicken und anschliessend beim gewünschten Vertrag auf das Auge-Symbol klicken.
Klicken Sie nun auf den Reiter "Kaution" und danach auf "+ Neues Zinsli Depot".
Die Höhe der Sicherheitsleistung kann im nächsten Schritt bei Bedarf angepasst werden.
Bitte prüfen Sie in diesem Schritt, ob die erfassten Vertrags- und Mieterdaten vollständig sind.
Damit die Erfassung eines neuen Depots reibungslos erfolgen kann, müssen folgende Angaben in den verschiedenen Ebenen ausgefüllt sein:
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Mandat: Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie eine vollständige Adresse
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Person / Mieter: Vorname, Name und E-Mail-Adresse aller Vertragsparteien (optional auch Geburtsdatum, Heimatort usw.). Je mehr Daten erfasst sind, desto weniger muss der Mieter bei der Eröffnung des Mietzinsdepots selbst eintragen.
Überprüfung der Höhe der Sicherheitsleistung sowie der Einzahlungsfrist
Falls Sie die Höhe der Sicherheitsleistung anpassen müssen, können Sie dies in diesem Schritt vornehmen.
Geben Sie zudem die Einzahlungsfrist ein. Fairwalter schlägt dabei automatisch einen Tag vor Vertragsstart vor.
Akzeptieren Sie die AGB und fahren Sie fort, indem Sie auf "Mietkaution eröffnen" klicken.
Status Entwurf
Das Mietzinsdepot befindet sich nun im Status Entwurf. Um gegebenenfalls noch Anpassungen vorzunehmen, klicken Sie auf "Depot aktualisieren".
Um den nächsten Schritt durchzuführen, klicken Sie auf "Mieter einladen". Der Mieter erhält dadurch eine Einladung für das Mietzinsdepot.
Es empfiehlt sich, dem Mieter vor der Einladung einen Flyer zuzusenden, damit er weiss, dass die Verwaltung / der Eigentümer mit Zinsli zusammenarbeitet.
Der Flyer ist in der Vertragsdetailansicht oder hier zum Download verfügbar.
📩Zinsli Flyer
Mieter wurde eingeladen
Sobald der Mieter erfolgreich eingeladen wurde, ändert sich der Status auf "Mieter eingeladen".
Wenn der Mieter eingeladen wird, sendet Zinsli ihm eine Einladung. Der Mieter wird anschliessend gebeten, eventuell fehlende Daten anzugeben. Im nächsten Schritt wählt er das für ihn passende Mietzinsdepot aus. Sobald der Mieter die Einladung annimmt, erhalten Sie in Fairwalter eine Benachrichtigung, auch falls der Mieter diese ablehnt.
Es gibt folgende Status:
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Entwurf: Sie haben das Depot erstellt, aber noch keine Mieter:in eingeladen.
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Einladung verschickt: Die Hauptmieterin wurde eingeladen, ihr Mietdepot über Zinsli zu verwalten. Die Mieterin hat die Einladung noch nicht angenommen.
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Einladung angenommen: Die Hauptmieterin hat die Einladung für die Verwaltung ihres Mietdepots über Zinsli angenommen, aber noch kein Produkt gewählt.
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Einladung abgelehnt: Die Hauptmieterin hat die Einladung abgelehnt. Sie sollten mit der Mieterin klären, wie sie ihr Depot leisten möchte.
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Warten auf Nebenmieter: Die Hauptmieterin hat ein Produkt gewählt und den Onboarding-Prozess abgeschlossen. Die Bestätigungsanfrage-Mails sind an die Nebenmieter verschickt worden, die nun zustimmen müssen.
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Warten auf Produktanbieter: Alle Mieter haben dem Produkt zugestimmt und das Onboarding abgeschlossen. Die Anfrage befindet sich nun beim Produktanbieter.
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Vom Produktanbieter abgelehnt: Der Produktanbieter hat die Anfrage zur Kontoeröffnung abgelehnt. Der Grund ist auf der Detailseite des Depots ersichtlich.
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Bereit für Einzahlung: Das Konto ist eröffnet, und dem Hauptmieter wurde ein Einzahlungsschein zugeschickt.
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Aktiv: Der Mieter hat die vollständige Einzahlung des Depots geleistet. Die Sicherheit ist nun gesperrt.
Mieter wurde eingeladen
Um zu erfahren, wie der Prozess aus Sicht des Mieters abläuft, sehen Sie sich dieses Video an.
In Zinsli öffnen
Durch das Klicken auf "In Zinsli öffnen" haben Sie die Möglichkeit, den gesamten Prozess direkt in Zinsli zu verfolgen. Sie werden über allfällige Statusänderungen in Fairwalter benachrichtigt.
