In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Einnahmen, Ausgaben und sonstige Buchungen in Fairwalter korrekt erfassen und überprüfen können, um Ihre Buchhaltung effizient und genau zu führen.
Einnahmen und Ausgaben (Semi-automatische Verbuchung in Fairwalter)
Einnahmen überprüfen:
Alle Einnahmen wie Mieten und Nebenkostenabrechnungen müssen vollständig und korrekt erfasst werden.
- Sind alle Sollstellungen des Jahres durchgeführt worden?
(Sollstellung Miete) - Wurden alle Debitorenrechnungen korrekt erstellt und den Mietern weiterverrechnet?
(Debitorenrechnungen erstellen) - Sind die Nebenkostenabrechnungen an die Mieter versandt (nur, wenn Akonto abgerechnet wird)?
(Artikel nachreichen)
Ausgaben
Alle angefallenen Kosten wie Unterhalt, Reparaturen und Verwaltungskosten sollten ordnungsgemäß erfasst werden.
Prüfung der Ausgaben:
- Sind alle Kreditorenrechnungen verbucht? Wurden alle angefallenen Kosten des Jahres berücksichtigt?
(Kreditorenrechnung erfassen, Kreditorenrechnung bearbeiten)
Sonstige Buchungen (Manuelle Typ-2-Buchungen)
Einige Buchungen müssen manuell vorgenommen werden, z. B.:
- Mietervorauszahlungen
- Abgrenzungen (Umbuchungen ins neue Jahr)
- Abschreibungen
- Rückstellungen
- Bankspesen
Verbuchung
- Manuelle Erfassung:
Nutzen Sie entweder die Journalfunktion oder den Bankabgleich in Fairwalter, um diese Buchungen zu erstellen.
(Manuelle Buchung erfassen / bearbeiten / löschen)
(Bankabgleich)
Bilanz und Erfolgsrechnung
Eröffnungsbilanz
- Sind die Eröffnungsaldos des Jahres korrekt erfasst?
Eröffnungssaldo für die Buchhaltung
Prüfen Sie:
- Bilanz: Alle relevanten Bilanzpositionen korrekt?
- Erfolgsrechnung: Stimmt die Erfolgsrechnung und sind alle Posten berücksichtigt?
Überprüfung und Downloads
Zum Abschluss:
- Kontrollieren Sie Ihre Buchhaltung auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
- Laden Sie die relevanten Berichte und Abrechnungen aus Fairwalter herunter, um eine saubere Dokumentation sicherzustellen.
Wie Sie die Abschlussdokumente herunterladen können, erfahren Sie hier.