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QR-Rechnungen gesammelt herunterladen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie QR-Rechnungen für Ihr gesamtes Portfolio oder gezielt pro Liegenschaft gesammelt als ZIP-Datei herunterladen. Wir erklären Ihnen Schritt für Schritt den Ablauf über die Sollstellung und zeigen Ihnen, warum neue QR-Einzahlungsscheine – insbesondere bei einem Wechsel zu Fairwalter oder nach einer Mietzinsanpassung – für einen reibungslosen, automatischen Bankabgleich unverzichtbar sind.

💡Gut zu wissen:
Warum ist ein QR Einzahlungsschein bei Fairwalter wichtig?

Damit der automatische Bankabgleich in Fairwalter fehlerfrei funktioniert, benötigt jeder Mieter einen in Fairwalter generierten QR Einzahlungsschein. Die QR Referenznummer stellt sicher, dass Zahlungseingänge auf Ihrem Bankkonto vom System automatisch dem richtigen Mieter und der passenden Sollstellung zugeordnet werden.

📌 Inhalt

  1. Das Wichtigste auf einen Blick
  2. Anleitung: QR-Rechnungen herunterladen
  3. Download abschliessen

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Voraussetzungen:
    • Die QR Integration auf dem entsprechenden Bankkonto ist eingerichtet.
    • Das Standardkonto ist auf der jeweiligen Liegenschaft hinterlegt.
    • Eine Sollstellung für den gewünschten Monat wurde bereits ausgeführt.
  • Umfang: Download aller QR Rechnungen für das gesamte Portfolio oder gezielt pro Liegenschaft.
  • Benachrichtigung: Bereitstellung der ZIP Datei über das Glocken-Symbol oben rechts.
  • Dauer: Je nach Anzahl der Dokumente kann die Generierung bis zu 5 Minuten dauern.
 
 

Anleitung: QR-Rechnungen herunterladen

  1. Navigieren Sie im linken Menü zum Punkt Sollstellung.
  2. Stellen Sie sicher, dass für den gewünschten Monat bereits eine Sollstellung durchgeführt wurde [Sollstellung Miete].
  3. Wählen Sie den Monat aus, für den Sie die Dokumente generieren möchten.
  4. Klicken Sie auf der rechten Seite auf Rechnungen
  5. Mit QR Einzahlungsschein festlegen. (Wichtig: Der QR Einzahlungsschein wird nur generiert, wenn die Verknüpfung mit dem Bankkonto auf der Liegenschaft hinterlegt ist. Ansonsten wird lediglich die Rechnung ohne Einzahlungsschein erstellt).
  6. Rechnungsdatum festlegen: Sie können wählen, ob die Rechnungen mit dem Periodendatum gedruckt werden sollen (zum Beispiel der 01.07. für die Juli Rechnungen). Ist das Häkchen nicht gesetzt, wird automatisch das heutige Tagesdatum verwendet und auf der Rechnung aufgeführt.

 


Download abschliessen

Sobald die Dokumente vom System zusammengestellt wurden, erhalten Sie eine Benachrichtigung oben rechts bei der Glocke.

  • Klicken Sie auf die Benachrichtigung, um die generierte ZIP Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
  • Entpacken Sie die ZIP Datei, um Zugriff auf alle einzelnen PDF Dokumente der QR Rechnungen zu erhalten.