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Erfassen einer Mieterkontoverbindung

Wie erfassen Sie eine Mieterkontoverbindung in Fairwalter und wofür wird diese benötigt?


👍Um eine Mieterkontoverbindung zu erfassen, ist es hilfreich, wenn der Mieter bereits in Fairwalter erfasst wurde.

Relevante Anleitung:
-> Mieter erfassen


Klicken Sie im Menü auf „Bankkonten“

Menu Balken  markiertes Feld Bankkonto

Um eine neue Mieterkontoverbindung zu erfassen, klicken Sie auf „+ Neu“.

„Bankkonten-Übersicht mit Fokus auf den 'Neu'-Button

Definieren Sie den Typ des Bankkontos

Wählen Sie nun ''Kontoverbindung Mieter'' aus

Maske zur Eingabe der Mieterkontoverbindung mit Fokus auf die vier auswählbaren Typen
 

💡Welche Typen von Bankkonten Fairwalter hat und dessen nutzen

Mietzinskonto:
Dieses Konto ist die Bankverbindung des Eigentümers und wird für Zahlungs-Ein- und Ausgänge sowie für QR-Einzahlungsscheine verwendet.

Kreditorenkonto: Dieses Konto ist die Bankverbindung des Zahlungsstellers und wird in der Regel automatisch beim Upload der Kreditorenrechnung angelegt.

Mieterbankkonto: Dieses Konto ist die Bankverbindung des Mieters und wird benötigt, um Rückzahlungen an den Mieter zu tätigen.

Kautionskonto: Dieses Konto, oft Mietkautionskonto genannt, wird bei Mietbeginn genutzt, um die vom Mieter geleistete Kaution auf ein spezielles Konto einzuzahlen.

Füllen Sie die Pflichtfelder aus

  • Verknüpfen Sie das Mieterkonto: Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Mieter aus, der zu diesem Konto gehört.

  • Automatische Bezeichnung: Der Name für das Konto wird automatisch erstellt, zusammen gesetzt aus dem Wort Kontoverbindung und dem Namen des Mieters.
    Sie können diese Bezeichnung bei Bedarf ändern.

  • IBAN eingeben: Bitte geben Sie nun die IBAN des Mieters ein.

Maske zur Eingabe der Mieterkontoverbindung mit Fokus auf die Felder für den Mieter, die Kontobezeichnung und die IBAN-Nummer

Angaben Kontoinhaber

Die Kontoinformationen werden automatisch aus den im Kontakt erfassten Daten übernommen. Falls diese dort nicht hinterlegt wurden, müssen diese jetzt manuell eingegeben werden.

Diese Daten sind erforderlich, um eventuelle Rückzahlungen an den Mieter problemlos in Fairwalter abwickeln zu können.

„Maske zur Eingabe der Mieterkontoverbindung mit Fokus auf das Feld für den Kontoinhaber