Räume und Assets hinzufügen & verwalten

Um Assets anlegen zu können, müssen zuerst Räume hinzugefügt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen beide Schritte, die notwendig sind, um Assets zu verwalten.

1. Räume hinzufügen

Um Räume hinzuzufügen, gehen Sie zuerst zu "Assets", bevor Sie auf "+ Neuen Raum erstellen"klicken. 

Anschliessend wählen Sie die jeweilige Liegenschaft, das jeweilige Gebäude, und das jeweilige Mietobjekt. Jetzt können Sie den entsprechenden Raum auswählen, den Sie hinzufügen möchten, wie z.B. ein Badezimmer oder eine Küche. Zum Bestätige klicken Sie auf "Speichern".

2. Assets verwalten

Nachdem Sie die entsprechenden Räume hinzugefügt haben, können Sie zu "Assets" navigieren. Sie sehen jetzt eine Liste von allen Assets, die angelegt wurden, aufgrund der Räume, die Sie hinzugefügt haben.

Jetzt können Sie Ihre Assets verwalten und Daten ergänzen. Zum Beispiel könnten Sie wie in dem unten vorgeführten Beispiel Daten zu einem Backofen hinzufügen. Kaufdatum, Hersteller, Garantie, Rechnung, Fotos etc.

Falls Sie die lange Liste stört, können Sie gegebenenfalls Assets, die für Sie nicht relevant sind, auch löschen.

 

Nachdem Assets erfasst sind, lassen sich diese auch während dem Erfassen von Schäden verlinken. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: Schäden und Reparaturen Dokumentieren.

 

Zusätzlich lassen sich Kreditorenrechnungen mit Assets verbinden.