Bei der Erfassung von Verträgen können hin und wieder Daten vergessen oder falsch eingetragen werden. Um sicherzustellen, dass Ihre Vertragsdaten stets korrekt sind, finden Sie hier eine Anleitung zur Bearbeitung von Verträgen.
Klicken Sie auf '' Verträge'' und beim zu bearbeitenden Vertrag auf das ''Auge''
Allgemeines bearbeiten
Um Änderungen am Vertragsbeginn, Vertragsende oder den Kündigungsbedingungen vorzunehmen oder den Vertrag einem Hauptvertrag unterzuordnen, klicken Sie im Reiter "Allgemein" auf den Bearbeiten-Button. Gleiches gilt, wenn Sie die Felder zur Mitbenutzung oder die Nebenräume bearbeiten oder vervollständigen möchten. Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen sorgfältig geprüft werden, um mögliche Fehler zu vermeiden.
Bearbeiten der Vertragsparteien oder Bewohner
Um Bewohner oder Vertragsparteien hinzuzufügen oder zu entfernen, können Sie dies unter dem Reiter "Personen" vornehmen, indem Sie dort auf den Bearbeiten-Button klicken.
Wenn Sie Änderungen oder Ergänzungen zu den Vertragsparteien vornehmen möchten, bearbeiten Sie diese unter "Kontakte". Eine Anleitung zur Bearbeitung finden Sie hier.
Mietkaution
Um die Höhe der Kaution anzupassen oder eine Verknüpfung zum Mietkautionskonto zu erstellen, klicken Sie auf den Bearbeiten-Button.
Mietzinse
Falls Sie eine Mietzinserhöhung durchführen möchten, nutzen Sie dafür den Prozess bzw. den Button "Vertragsanpassung".
Sollten Sie den Betrag falsch eingetragen haben oder vergessen haben, die Angaben Referenzzinssatz einzutragen, klicken Sie auf den aktiven Mietzins und anschliessend auf den Bearbeiten-Button, um die Angaben zu korrigieren.
Wichtig: Diese Anpassung wird nicht rückwirkend ausgelöst. Das bedeutet, wenn Sie bereits Sollstellungen getätigt haben, müssen Sie diese löschen und erneut durchführen, damit korrekte Debitorenrechnungen und Buchungen in der Buchhaltung erstellt werden.
