Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten?
Fairwalter unterstützt die semi-automatisierte Sollstellung, bei der Mieten und Nebenkosten aller laufenden Mietverträge eines ausgewählten Monats in einem einfachen Arbeitsgang sollgestellt werden.
1. Gehen Sie auf «Sollstellung Miete»
Gehen Sie dazu links im Menü auf «Sollstellung Miete» und klicken oben rechts auf «+ Hinzufügen», um den «Monat» und das «Jahr» auszuwählen. Sobald Sie auf «Hinzufügen» klicken, werden für alle Verträge, die in diesem Monat laufen, Debitorenrechnungen für den Mietzins und die Nebenkosten erstellt.
2. Rechnungen unter Debitoren
Jetzt können Sie unter «Debitoren» sehen, dass die Rechnungen für den Mietzins und die Nebenkostenabrechnung automatisch erstellt worden sind.
Ausgelöste Buchungen
Für alle vermieteten Objekte wird dann automatisch eine Debitorenrechnung erstellt, welche die folgenden Buchungen auslöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 2030 Sammelkonto Akonto | Akonto betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 4500 NK-Pauschalen | pauschale NK |
Anschliessend können für diese Debitorenrechnungen über den Bankabgleich, oder direkt manuell, Zahlungseingänge erfasst werden, welche folgende Buchung auslösen:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| Datum Zahlung | gewähltes Konto | 1100 Mietausstände | Zahlung/Brutto-Miete |
Wenn der erfasste Zahlungseingang genau der ausstehenden Bruttomiete entspricht,
wechselt der Status der Rechnung anschliessend auf «bezahlt». Ansonsten kann der Status
auch «teilbezahlt» oder «überbezahlt» annehmen.
Bei Leerständen wird teilweise ebenfalls eine automatische Buchung erstellt. Wenn ein
Objekt einen gekündigten Vertrag aufweist, wird eine Leerstandbuchung ausgeführt,
die bei Bedarf aber auch wieder gelöscht werden können. Wenn noch kein Vertrag erfasst
wurde, wird keine Buchung ausgeführt, da nicht klar ist, welcher Betrag verbucht werden
soll, da kein Mietzins erfasst ist.
Wenn noch kein Vertrag erstellt wurde, und Sie dennoch eine Leerstandbuchung ausführen möchten, können Sie dies tun, in dem Sie die Stammdaten für die betroffenen Mietobjekte bearbeiten und eine Miete für Leerstandbuchung festlegen.
Bei der Leerstandsbuchung wird folgende Buchung ausgelöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des nächsten Monats | 3090 - 3092 Leerstand | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |
Weitere Informationen aus der Praxis finden Sie in unserem Blog: