Sollstellung Miete

Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten?

Fairwalter unterstützt die semi-automatisierte Sollstellung, bei der Mieten und Nebenkosten aller laufenden Mietverträge eines ausgewählten Monats in einem einfachen Arbeitsgang sollgestellt werden.

Gehen Sie im Linken Menü Reiter auf "Sollstellung Miete"

Klicken Sie nun oben rechts auf "+ Hinzufügen", um den «Monat» und das «Jahr» auszuwählen. Sobald Sie auf "Hinzufügen" klicken, werden für alle Verträge, die in diesem Monat laufen, Debitorenrechnungen für den Mietzins und die Nebenkosten erstellt.
Gehen Sie im Linken Menü Reiter auf "Sollstellung Miete"

 

ℹ️ Falls Sie Liegenschaften nicht Sollstellen möchten finden Sie hier eine Anleitung.

Ausgelöste Buchungen 

Für alle vermieteten Objekte wird dann automatisch eine Debitorenrechnung erstellt, welche die folgenden Buchungen auslöst:

Buchungsdatum Sollkonto Habenkonto Betrag
1. des Monats 1100 Mieterausstände  3000 - 3002 Mietertrag Nettomiete
1. des Monats 1100 Mieterausstände  2030 Sammelkonto Akonto Akonto betrag
1. des Monats 1100 Mieterausstände  4500 NK-Pauschalen pauschale NK

Rechnungen unter Debitoren

Jetzt können Sie unter "Debitoren" sehen, dass die Rechnungen für den Mietzins erstellt worden sind.

Rechnungen unter Debitoren

Anschliessend können für diese Debitorenrechnungen über den Bankabgleich, oder direkt manuell, Zahlungseingänge erfasst werden, welche folgende Buchung auslösen:

Buchungsdatum Sollkonto Habenkonto Betrag
Datum Zahlung gewähltes Konto 1100 Mietausstände Zahlung/Brutto-Miete


Wenn der erfasste Zahlungseingang genau der ausstehenden Bruttomiete entspricht,
wechselt der Status der Rechnung anschliessend auf «bezahlt». Ansonsten kann der Status
auch «teilbezahlt» oder «überbezahlt» annehmen.


Leerstände


Bei Leerständen wird teilweise ebenfalls eine automatische Buchung erstellt. Wenn ein
Objekt einen gekündigten Vertrag aufweist und ein Mietzins im jeweiligen Leerstand eingetragen wurde.
Die bei Bedarf aber auch wieder gelöscht werden können. Wenn noch kein Vertrag oder kein Betrag im Mietzins des jeweiligen Vertrages erfasst wurde, wird keine Buchung ausgeführt, da nicht klar ist, welcher Betrag verbucht werden soll, da kein Mietzins erfasst ist.

Wie Sie den  Leerstand korrekt hinterlegen erfahren Sie hier: 
-> Leerstands Beträge anpassen

Bei der Leerstands Buchung wird folgende Buchung ausgelöst:

Buchungsdatum Sollkonto Habenkonto Betrag
1. des nächsten Monats 3090 - 3092 Leerstand 3000 - 3002 Mietertrag Nettomiete

 

 Weitere Informationen aus der Praxis finden Sie in unserem Blog:

Welchen Mietzins kann ich in der Schweiz verlangen?