Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten?
Gehen Sie im Linken Menü Reiter auf "Sollstellung Miete"
Klicken Sie nun oben rechts auf "+ Hinzufügen", um den «Monat» und das «Jahr» auszuwählen. Sobald Sie auf "Hinzufügen" klicken, werden für alle Verträge, die in diesem Monat laufen, Debitorenrechnungen für den Mietzins und die Nebenkosten erstellt.
ℹ️ Falls Sie Liegenschaften nicht Sollstellen möchten finden Sie hier eine Anleitung.
Ausgelöste Buchungen
Für alle vermieteten Objekte wird dann automatisch eine Debitorenrechnung erstellt, welche die folgenden Buchungen auslöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 2030 Sammelkonto Akonto | Akonto betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 4500 NK-Pauschalen | pauschale NK |
Rechnungen unter Debitoren
Jetzt können Sie unter "Debitoren" sehen, dass die Rechnungen für den Mietzins erstellt worden sind.
Anschliessend können für diese Debitorenrechnungen über den Bankabgleich, oder direkt manuell, Zahlungseingänge erfasst werden, welche folgende Buchung auslösen:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| Datum Zahlung | gewähltes Konto | 1100 Mietausstände | Zahlung/Brutto-Miete |
Wenn der erfasste Zahlungseingang genau der ausstehenden Bruttomiete entspricht,
wechselt der Status der Rechnung anschliessend auf «bezahlt». Ansonsten kann der Status
auch «teilbezahlt» oder «überbezahlt» annehmen.
Leerstände
Bei Leerständen wird teilweise ebenfalls eine automatische Buchung erstellt. Wenn ein
Objekt einen gekündigten Vertrag aufweist und ein Mietzins im jeweiligen Leerstand eingetragen wurde.
Die bei Bedarf aber auch wieder gelöscht werden können. Wenn noch kein Vertrag oder kein Betrag im Mietzins des jeweiligen Vertrages erfasst wurde, wird keine Buchung ausgeführt, da nicht klar ist, welcher Betrag verbucht werden soll, da kein Mietzins erfasst ist.
Wie Sie den Leerstand korrekt hinterlegen erfahren Sie hier:
-> Leerstands Beträge anpassen
Bei der Leerstands Buchung wird folgende Buchung ausgelöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des nächsten Monats | 3090 - 3092 Leerstand | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |
Weitere Informationen aus der Praxis finden Sie in unserem Blog: