Wie funktioniert die semi-automatisierte Sollstellung der Miete und der Nebenkosten?
Fairwalter unterstützt die semi-automatisierte Sollstellung, bei der Mieten und Nebenkosten aller laufenden Mietverträge eines ausgewählten Monats in einem einfachen Arbeitsgang sollgestellt werden.
Gehe dazu links im Menü auf «Sollstellung Miete» und wähle den «Monat» und das «Jahr» aus. Sobald du auf «Hinzufügen» klickst werden für alle Verträge, die in diesem Monat laufen, Debitorenrechnungen für den Mietzins und die Nebenkosten erstellt.
Unter «Debitoren» siehst du, dass die Rechnungen für den Mietzins und die Nebenkostenabrechnung automatisch erstellt worden sind.
Ausgelöste Buchungen
Für alle vermieteten Objekte wird dann automatisch eine Debitorenrechnung erstellt, welche die folgenden Buchungen auslöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 2030 Sammelkonto Akonto | Akonto betrag |
| 1. des Monats | 1100 Mieterausstände | 4500 NK-Pauschalen | pauschale NK |
Anschliessend können für diese Debitorenrechnungen über den Bankabgleich, oder direkt manuell, Zahlungseingänge erfasst werden, welche folgende Buchung auslösen:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| Datum Zahlung | gewähltes Konto | 1100 Mietausstände | Zahlung/Brutto-Miete |
Wenn der erfasste Zahlungseingang genau der ausstehenden Bruttomiete entspricht,
wechselt der Status der Rechnung anschliessend auf «bezahlt». Ansonsten kann der Status
auch «teilbezahlt» oder «überbezahlt» annehmen.
Bei Leerständen wird teilweise ebenfalls eine automatische Buchung erstellt. Wenn ein
Objekt einen gekündigten Vertrag aufweist, wird eine Leerstandsbuchung ausgeführt,
die bei Bedarf aber auch wieder gelöscht werden können. Wenn noch kein Vertrag erfasst
wurde, wird keine Buchung ausgeführt, da nicht klar ist, welcher Betrag verbucht werden
soll, da kein Mietzins erfasst ist.
Bei der Leerstandsbuchung wird folgende Buchung ausgelöst:
| Buchungsdatum | Sollkonto | Habenkonto | Betrag |
| 1. des nächsten Monats | 3090 - 3092 Leerstand | 3000 - 3002 Mietertrag | Nettomiete |