QR-Rechnung einrichten: Integration aktivieren und Bankkonto verknüpfen.
Um QR-Rechnungen zu erstellen, muss beim jeweilige Bankkonto die benötigte Information hinterlegt sein. Dabei können nur Mietzinskonten für die QR Rechnung aktiviert werden, da Kreditoren-, Kautions- und Mieterkonten nicht als Empfängerkonten für Debitorenrechnungen verwendet werden können.
1. Mietzinskonto auswählen
Navigieren Sie über den Reiter Bankkonten zum gewünschten Miezinskonto und öffnen die Detailansicht. Sie erkennen in der Übersicht auch, ob bereits QR-Rechnungen aktiviert sind. Falls nicht, ist der QR Code hinter der Detailansicht verblasst
2. QR-Rechnung einrichten
Im Reiter QR-Rechnung können sie nun alle benötigten Angaben hinterlegen. Insbesondere erfassen Sie hier auch eine QR-IBAN, die sich von der normalen IBAN unterscheidet. Eine QR-IBAN erkennen Sie daran, dass der 2. Zahlenblock zwischen 3000-3999 liegt, sodass die IBAN wie folgt aussieht:
CHxx 3xxx xxxx xxxx xxxx x
3. Rechnungen erstellen
Nach dem erfolgreichen Einrichten der QR-Rechnung wird bei allen Rechnungen mit diesem Empfängerkonto auch ein QR-Einzahlungsschein zum herunterladen angezeigt.
Weitere Informationen aus der Praxis finden Sie in unserem Blog:
Kündigung bei Zahlungsverzug - Schritt-für-Schritt-Anleitung