QR-Rechnung einrichten: Integration aktivieren und Bankkonto verknüpfen.
Wenn du QR-Rechnungen erstellen möchtest, gehe auf dein «Profil» und klicke auf «Integrationen».
Rechts oben im Fenster auf «Neu» klicken um eine neue QR-Integration zu erstellen.
Wähle im nächsten Schritt das Konto aus, welches du mit der QR-Anbindung verknüpfen möchtest. Erfasse alle Daten gemäss den Eingabefeldern und klicke auf «weiter». (Die dafür benötigten Angaben erhältst du von der Bank.) Falls noch kein Konto erfasst wurde, kann dieses rechts vom Feld «Konto» mit dem Knopf «Neu» hinzugefügt werden.
Stell nun sicher, dass alle Angaben korrekt erfasst wurden und klicke auf «Abschluss».
In der Übersicht findest du all deine Konten, die bereits mit der QR-Anbindung verknüpft sind.
Die QR-Anbindung ist nun erfolgreich verknüpft worden. Jetzt kannst du für alle bereits erstellten Debitorenrechnungen nachträglich eine QR-Rechnung generieren lassen.
Neue Sollstellungen werden jetzt auch mit einem QR-Einzahlungsschein generiert.
Oder du kannst eine neue Debitorenrechnung erfassen, indem du «Debitoren» auswählst. Klicke anschliessend oben rechts auf «Neu».
Wähle das «Mietobjekt» im Dropdown aus, bestätige mit «weiter».
Erfasse die «Rechnungsbezeichnung und Empfänger:in» und klicke anschliessend auf «Weiter».
Du kannst nun die «Rechnungspositionen» und «Zahlungsbedingungen» erfassen.
Unter «Zahlungsbedingungen» kannst du das Bankkonto auswählen, welches du für die QR-Anbindung erfasst hast.
Stell nun sicher, dass alle Angaben korrekt erfasst wurden und klicke auf «Erfassen».
In der Debitorenübersicht findest du deine Debitorenrechnung die mit dem Status «Entwurf» gespeichert ist. Wenn du rechts auf das «Haken» Symbol klickst öffnet sich das «Debitoren senden» Fenster.
Hier kannst du die Debitorenrechnung so weiterverarbeiten, dass diese erstellt wird und sich der Status in der Übersicht auf «Offen» ändert
Um deine Debitorenrechnung auszudrucken klicke auf das Pfeil Symbol, wähle aus den Optionen «Rechnung» oder «Rechnung mit QR Einzahlungsschein». Du kannst jedoch auch nur den QR Einzahlungsschein drucken
Im Seitenfenster öffnet sich deine Rechnung mit dem QR Einzahlungsschein, welche du entweder ausdrucken oder herunterladen kannst.
