Neue Rechnung erfassen
Um eine neue Rechnung zu erstellen, oben rechts auf "+Neue Debitorenrechnung" klicken.
Suchen nach dem Rechnungsempfänger
Es ist nur möglich, Rechnungen an aktuelle, vergangene oder zukünftige Mieter zu senden.
Automatisch ausgefüllte Daten
Daten wie Liegenschaft, Mietobjekt und Vertrag werden automatisch ausgefüllt. Auch das Empfängerkonto (Mietzinskonto) wird automatisch angezeigt, sofern es auf der Liegenschaft hinterlegt ist.
Geben Sie Ihrer Rechnung eine Beschreibung / Titel
Im rechten Fenster sehen Sie gleich die von Ihnen eingetragenen Daten.
Erfassen der Rechnungspositionen
Im zweiten Schritt tragen Sie bitte Ihre Rechnungspositionen mit der jeweiligen Beschreibung und dem Betrag ein. Durch einen Klick auf "+Hinzufügen" können Sie eine weitere Position erfassen.
Rechnung mit Rabatt
Wenn Sie einen Rabatt oder eine Vergünstigung auf Ihre Rechnung geben möchten, tragen Sie den jeweiligen Betrag mit einem Minus als Vorzeichen ein. Es sind lediglich Rabatte mit einem Frankenbetrag möglich.
Rechnung korrekt verbuchen
Wählen Sie nun das passende Habenkonto für jede Rechnungsposition aus.
Falls das von Fairwalter vorgeschlagene Habenkonto nicht stimmt, wählen Sie aus dem Dropdown das passende aus.
Buchungsdatum
Falls das Buchungsdatum ein anderes als das heutige Datum sein sollte, passen Sie dieses an.
ℹ️ Gut zu wissen
Das Buchungsdatum ist der Tag, an dem der Geschäftsvorfall (wie der Erhalt oder das Senden einer Rechnung) in der Buchhaltung des Unternehmens erfasst wird. Es bestimmt, zu welcher Periode (z. B. Monat oder Quartal) der Vorgang buchhalterisch gehört.
Das Rechnungsdatum ist der Tag, an dem eine Rechnung offiziell ausgestellt wird. Dieses Datum steht direkt auf dem Rechnungsdokument.
Verbuchen / Abschluss der Rechnung
Sobald Sie die Bearbeitung der Rechnung beendet haben, können Sie auf "Verbuchen" klicken, um die Rechnung auszudrucken und zu versenden.
