Wie erstelle ich eine neue Kreditorenrechnung und wie lösche ich erstellte Rechnungen? Unser digitale Kreditorenworkflow digitalisiert den ganzen Prozess. Die QR Rechnung wird automatisch ausgelesen und ein Buchungsvorschlag generiert.
1. Rubrik "Kreditoren" wählen
Um eine oder mehrere Kreditorenrechnungen gleichzeitig zu erfassen, wählen Sie im ersten Schritt "Kreditoren" aus.
2. Klicken Sie auf "Neue Kreditorenrechnung erfassen"
3. Dokumente Hochladen
Hier können Sie eine oder z.B. auch alle Dateien eines Ordners gleichzeitig hochladen. Zuerst wählen Sie die relevanten Dateien aus. Sie können entweder die "Durchsuch" Funktion benützen oder Ihre Belege einfach in das Fenster hereinziehen. Aus jeder Datei wird eine Rechnung erstellt. Sie haben hier schon die Option, die Rechnungen einer Liegenschaft zuzuordnen. Sie können dies aber auch später tun, nachdem die QRs ausgelesen wurden und Sie die jeweilige Rechnung bearbeiten. Anschliessend klicken Sie auf "Speichern".
Kreditorenrechnung Löschen
Die folgenden Schritte zeigen, wie Sie eine hochgeladene Kreditorenrechnung löschen können.
1. Klicken Sie auf das 3-Punkte Menü
2. Klicken Sie auf Löschen
Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Rechnung löschen wollen, bestätigen Sie dies, indem Sie auf "Fortfahren" klicken.
Hinweis: Rechnungen können nur solange gelöscht werden, wie sie noch nicht bezahlt sind. Sobald eine Zahlung erfasst wurde, muss diese zuerst auf der Rechnung gelöscht werden.
