Manche Aufwände zu Lasten der Liegenschaft kommen nicht mit einer herkömmlichen Rechnung. Hier Erfahren Sie, wie Sie diese einfach bearbeiten können.
Aufwände ohne herkömmliche Rechnungen können auf unterschiedliche Arten verarbeitet werden. Grundsätzlich können sowohl manuelle Buchungen, entweder bei der Verarbeitung des Bankabgleichs oder direkt in der Buchhaltung, sowie das Hochladen von allgemeingültigen Unterlagen bei der Kreditorenrechnung hierzu verwendet werden. Dabei ist auch entscheidend, ob der Mehraufwand für den Upload von allgemeingültigen Unterlagen durch die bessere Transparenz bei den Kreditoren aufgewogen wird, oder ob dies für den Bewirtschafter keine Vorteile bringt.
Anbei zeigen wir anhand von ausgewählten Beispielen, wie mit diesen Aufwänden am effizientesten umgegangen werden kann:
- Bankspesen werden oft direkt auf dem Bankkonto abgebucht - hier können Sie direkt beim Bankabgleich den Typ "manuelle Buchung" anwählen, um diese ohne Kreditorenrechnung zu verbuchen
- Hypothekarzinsen können ebenfalls direkt über den Bankabgleich via manuelle Buchung verbucht werden. Bei SARON oder variablen Hypotheken, wo die Zinszahlungen schwanken, kann natürlich auch ein Kreditor erstellt werden, in dem die Abrechnung hochgeladen wird.
- Serviceabos und Dienstleistungsverträge mit kontinuierlich fortlaufenden Kosten können über Kreditorenrechnungen verarbeitet werden, in dem z.B. die jeweiligen Vertragsbedingungen hochgeladen werden. Die gleichen Dokumente können mehrfach hochgeladen werden, und kreieren bei jedem Upload eine neue Kreditorenrechnung. Auch bei Daueraufträgen werden beim Bankabgleich die einzelnen Zahlungen aufgeführt, welche dann als Zahlung der Kreditorenrechnung zugewiesen werden können.