Diese Funktion ist nur für Kunden welche das Paket Basic, Professional und Enterprise haben.
1. Aktivieren Sie die Kreditoren-KI-Integration
Gehen Sie hierfür oben rechts auf "Hallo, [Ihr Name]" und wählen Sie anschliessend "Integrationen" aus.
Wählen Sie nun AI Kreditoren Assistent aus und gehen Sie auf Integration verwalten
Aktivieren Sie diese nun
⚠️Bitte beachten Sie: Die Rechnungsbelege werden in einem AI-Service in der Cloud ausserhalb der Fairwalter Infrastruktur verarbeitet. Die Daten können unter Umständen ausserhalb der Schweiz auf europäischen Servern (DSGVO-konform) verarbeitet werden.
2. Gehen Sie nun im linken Menüreiter auf "Kreditoren"
Erfassen Sie nun eine neue Kreditorenrechnung
Laden Sie das Dokument oder die Dokumente hoch, die Liegenschaft muss nun nicht mehr ausgewählt werden, die KI wird dies für Sie tun
Daten werden nun ausgelesen
Im Anschluss wird der Status auf "Daten werden ausgelesen" gesetzt. Sobald der Lesevorgang abgeschlossen ist, ändert sich der Status auf "Daten ausgelesen", und Sie können mit der Bearbeitung fortfahren.
Um die Rechnung im Anschluss zu bearbeiten, klicken Sie auf den "Bearbeiten"-Button.
Daten, die ausgelesen werden können
Der Kreditoren-Assistent kann nun Daten wie Rechnungsdatum, Zahlungsdatum, Fälligkeitsdatum, Absender usw. auslesen – auch wenn Ihre Rechnung keinen QR-Einzahlungsschein enthält.
Die Liegenschaft
Ist die Liegenschaft auf der Rechnung erkennbar, wird sie automatisch erkannt und für Sie vorausgefüllt.
Buchungsdaten
Wenn Sie zum ersten Mal eine Rechnung dieses Kreditors bearbeiten, müssen Sie einmalig das korrekte Sollkonto angeben. Haben Sie dieses jedoch bereits einmal hinterlegt, wird es künftig automatisch vorgeschlagen.
Sollte die Kreditorenrechnung jedoch eine Ausnahme darstellen, können Sie das Sollkonto selbstverständlich jederzeit ändern.
