Stammdaten Liegenschaften, Gebäude, und Objekte und Mietverhältnisse

 

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Hier finden Sie eine Übersicht über alle Ihre Liegenschaften

Sie können Liegenschaften suchen, alphabetisch sortieren oder nach Mandate filtern.  Auf der rechten Seite können Sie die Liegenschaft aufklappen und sehen auf einen Blick, wie viele Gebäude in dieser Liegenschaft erfasst sind.

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Mit dem Symbol, welches wie ein Auge aussieht, kommen Sie in die Detailansicht. Dort können Sie die Details zur Liegenschaft bearbeiten. Sie können dort neben den Angaben zur Liegenschaft auch das Stichtag für die Nebenkostenabrechnung, welches auf dem Mietvertrag angezeigt wird, hinterlegen oder auch das Standardmietzinskonto Ihrer Bank hinterlegen. Auch können Sie in diesen Stammdaten die zuständige Person für die Liegenschaft hinterlegen.  Weitere Informationen wie die Dienstleister oder die Hypotheken können auf auch in den Stammdaten der Liegenschaft hinterlegt werden. 

Wenn Sie auf das Gebäude auf der rechten Seite klicken, kommen Sie zu dem Gebäude und den dazugehörigen Objekten. An dieser Stelle können Sie weitere Daten zum Gebäude wie das Baujahr, die letzte Renovation oder verschieden Werte wie der Steuerwert, der Versicherungswert oder die Gesamtinvestitionen hinterlegen. 

 

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Stammdaten zum Mietobjekt 

Auf dem Mietobjekt können die Mietverträge ersichtlich, die digitalen Abnahme und Übergabeprotokolle der Wohnungsabnahmen, die Räume und Warteliste so wie der Mietzins. Vor dort gelangen Sie zudem in die einzelnen Mietverhältnisse. 
Wenn Sie bestimmte Daten zum Mietobjekt ergänzen oder bearbeiten möchten – zum Beispiel den Namen des Mietobjekts, die Ewid-Nummer, die Fläche, das Stockwerk, den Objekttyp oder ob das Objekt in den Nebenkosten abgerechnet wird – können Sie dies über den "Bearbeiten"-Button tun.

 

Stammdaten zum Mietverhältnis

Auf dem Mietverhältnis werden alle Daten rund um den Mietvertrag vom Mieter hinterlegt. Vom Vertragsbeginn bis zu den Kündigungsmonaten werden alle Daten dort geführt. . Auch werden dort die abzurechnenden Nebenkosten hinterlegt. Auf dem Mietverhältnis können auch alle Dokumente für diesen Mieter erstellt werden. Alle Verträge, alle Begleitbriefe, alle Merkblätter, die Hausordnung, die AGBs (Allgemeine Bedingungen), sowie der amtliche Wohnungsausweis und das Anfangsmietzinsformular können dort erstellt werden. Zudem können auch alle Dokumente rund um das Mietverhältnis und diesen Mieter dort abgespeichert werden.