# Verwaltungshonorar erfassen > Verwaltungshonorar in Fairwalter konfigurieren, automatisch als Kreditorenrechnung erstellen und verbuchen – inklusive Abgrenzung zur Verwaltungsbuchhaltung. Das Verwaltungshonorar ist die Entschädigung für die Bewirtschaftung einer Liegenschaft. In Fairwalter wird diese Gebühr direkt aus den hinterlegten Prozentsätzen oder Pauschalbeträgen Ihrer Buchhaltungsdaten berechnet. Anstatt das Honorar manuell auszurechnen und eine externe Rechnung zu erstellen, generiert das System automatisch eine detaillierte Abrechnung inklusive der dazugehörigen Kreditorenrechnung. Auch können weitere Aufwände, wie zum Beispiel Inserate-Kosten, direkt an die Eigentümer verrechnet werden. :::note Das Verwaltungshonorar ist ab dem Abonnement Professional verfügbar. ::: ## Verwaltungshonorar konfigurieren Damit Sie eine Verwaltungshonorar-Rechnung für eine Liegenschaft erstellen können, müssen die Grundeinstellungen im linken Menüreiter unter **Verwaltungshonorar** erfasst werden. [Bild: Verwaltungshonorar konfigurieren] Klicken Sie im Bereich **Verwaltungshonorar** auf den Tab **Liegenschaften**. Wählen Sie bei der jeweiligen Liegenschaft den **Bearbeiten** Button aus, um die Funktion zu aktivieren und die Parameter für die Verrechnung einzurichten. [Bild: A. - B. -] ## Parameter für die Verrechnung einrichten **Aktivieren:** Setzen Sie den Haken bei **Verwaltungshonorar aktivieren**, um die Funktion für diese Liegenschaft freizuschalten. **Pauschalbetrag:** Sie haben die Möglichkeit, das Honorar als fixen Pauschalbetrag in CHF anzugeben. **Prozentsatz:** Geben Sie den gewünschten Prozentsatz als Zahl ein. Hierbei können Sie zwischen zwei Berechnungsgrundlagen wählen: - **Ist-Nettomiete (ohne Leerstand):** Das Honorar wird nur auf Basis der tatsächlich durch die Mieter bezahlten Nettomietzinse berechnet. Leerstände oder nicht bezahlte Mieten werden nicht berücksichtigt. - **Soll-Nettomiete (mit Leerstand):** Das Honorar wird auf Basis der theoretisch erzielbaren Nettomietzinse berechnet. Das bedeutet, auch für leerstehende Objekte wird ein Honorar fällig, da der volle Soll-Ertrag als Grundlage dient. :::note Für STWEG-Liegenschaften ist nur ein **Pauschalbetrag** möglich; die Option **Prozentsatz** wird dort nicht angeboten. ::: **Abrechnungshäufigkeit:** Bestimmen Sie das Intervall der Abrechnung zwischen **Monatlich**, **Quartalsweise**, **Halbjährlich** oder **Jährlich**. **Abrechnungsmonate:** Sie können die Monate selbst auswählen, in denen die Rechnungen erstellt werden sollen, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren. **Speichern:** Klicken Sie abschliessend auf **Speichern**, um die Konfiguration zu sichern. [Bild: Parameter für die Verrechnung einrichten] ## Verwaltungshonorar-Rechnung verrechnen Sobald die Konfiguration abgeschlossen wurde, sehen Sie in der Übersicht unter dem Tab **Liegenschaften**, welche Liegenschaften für das Verwaltungshonorar **Aktiv** oder **Deaktiviert** sind. In dieser Ansicht werden Ihnen auch direkt die hinterlegten Parameter wie Pauschalbeträge oder Prozentsätze sowie die Abrechnungshäufigkeit angezeigt [Bild: A. Verwaltungshonorar-Rechnung verrechnen B. -] ## Neue Abrechnung auslösen [Bild: Neue Abrechnung auslösen] ## Abrechnung erstellen Nachdem Sie auf **\+ Neue Abrechnung** geklickt haben, öffnet sich das Fenster zur Erstellung. Hier legen Sie die zeitlichen Parameter für alle aktiven Liegenschaften fest: - **Rechnungsperiode:** Wählen Sie den Zeitraum aus, für den das Verwaltungshonorar berechnet werden soll (z. B. das vergangene Quartal oder der letzte Monat). - **Rechnungsdatum:** Legen Sie das Datum fest, welches offiziell auf den generierten Rechnungen aufgedruckt sein soll. Sobald Sie auf **Erstellen** klicken, generiert das System für **alle aktiven Liegenschaften** gleichzeitig die jeweiligen Verwaltungshonorar-Rechnungen basierend auf den individuell hinterlegten Parametern. [Bild: Abrechnung erstellen] ## Rechnungen verarbeiten Nachdem Sie die Abrechnung ausgelöst haben, werden die Dokumente im Hintergrund generiert und direkt als Kreditorenrechnungen im System hinterlegt. In der Übersicht des Reiters **Abrechnungen** sehen Sie nun eine Auflistung der erstellten Perioden. In der Spalte **Anzahl** wird Ihnen angezeigt, wie viele einzelne Rechnungen (entsprechend der Anzahl aktiver Liegenschaften) für die ausgewählte Periode erstellt wurden. Um die Kreditorenrechnungen nun zu finalisieren und zu verbuchen, klicken Sie direkt auf die **Zahl** in der Spalte **Anzahl**. Sie werden daraufhin zur Detailansicht der Kreditoren weitergeleitet, um die Verrechnung abzuschliessen. [Bild: Rechnungen verarbeiten] ## Rechnungen vervollständigen In der Kreditoren-Übersichtsseite sehen Sie nun die neu erstellten Rechnungen, welche noch zusätzliche Informationen benötigen. Um diese zu ergänzen, klicken Sie bei der jeweiligen Rechnung auf den **Bearbeiten** Button. [Bild: A. Rechnungen vervollständigen B. -] Erfassen weiterer Rechnungspositionen Sollten Sie weitere Positionen zur Rechnung hinzufügen wollen, die Sie Ihren Eigentümern verrechnen wollen, klicken Sie bei der Bearbeitung der Kreditorenrechnung im **Schritt 1** auf den Button **+ Hinzufügen**, um eine zusätzliche Position zu verbuchen. Diese Ergänzung wird anschliessend auch auf dem finalen Rechnungsdokument ersichtlich sein. [Bild: Erfassen weiterer Rechnungspositionen] ## Buchhalterische Verbuchung Die Verwaltungshonorar-Rechnung wird systemseitig als Kreditorenrechnung erfasst und verbucht, da sie aus der Sichtweise der Liegenschaft als Aufwand gilt. Bei der Finalisierung erfolgt die automatische Zuweisung auf das Konto **6505 (Honorar Liegenschaftsverwaltung)** im Soll und das Konto **2000 (Verbindlichkeiten)** im Haben. [Bild: Buchhalterische Verbuchung] ℹ️ Achtung:\ Buchhaltung der Verwaltung Fairwalter verbucht das Honorar nur als Aufwand in der Liegenschaftsbuchhaltung; die Ertragserfassung in Ihrer eigenen Verwaltungsbuchhaltung muss manuell erfolgen. Es findet keine automatische Synchronisation mit Ihrer internen Unternehmensbuchhaltung statt. Verwaltungshonorar-Rechnung Auf der rechten Seite finden Sie eine Vorschau der erstellten Verwaltungshonorar-Rechnung für die jeweilige Liegenschaft. Dies ermöglicht Ihnen eine direkte Kontrolle der berechneten Werte, bevor Sie die Buchung abschliessen. Wenn Sie das Layout oder den Text der Vorlage anpassen möchten, können Sie dies unter den allgemeinen Dokumentenvorlagen tun. Genauere Informationen dazu finden Sie hier: [Vorlagenmanager](/vorlagenmanager-1/) [Bild: Erstellte Verwaltungshonorar-Rechnung als PDF mit Positionen, Zwischentotal und Total]