# Vorlagen für Abnahmeprotokolle

> Anleitung für Admins: Erstellen und verwalten Sie individuelle Vorlagen, Räume (Gruppen) und Bauteile (Positionen) für die Fairwalter Abnahme App.

Mit Vorlagen standardisieren Sie Ihre Abnahmeprozesse. Sie können vordefinierte Checklisten für verschiedene Objektarten (z. B. «1.5 Zimmer Standard») anlegen, Räume definieren und die darin enthaltenen Bauteile festlegen.

🔒 **Berechtigungshinweis:**\
Die Verwaltung und Erstellung von Vorlagen ist ausschliesslich Benutzern mit der Rolle **Admin** in der Abnahme App vorbehalten.

## Vorlagen-Verwaltung öffnen

1.  Öffnen Sie die Abnahme App
2.  Klicken Sie oben rechts auf das Symbol mit den **drei Punkten**, um das Menü _Weitere Funktionen_ zu öffnen.
3.  Klicken Sie auf den blauen Button **Vorlagen**.

[Bild: Abnahme App, Menü «Weitere Funktionen» mit markiertem Button «Vorlagen»]

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## Vorlagen (Protokolle) erstellen & bearbeiten

Im Reiter **Vorlagen** verwalten Sie die übergeordneten Protokoll-Strukturen für Ihre Objekte (z. B. _1.5 Zimmer Standard_, _2.5 Zimmer Standard_).

-   **Neue Vorlage anlegen:** Klicken Sie oben rechts auf den Button **+ Neu**, um ein leeres Protokoll zu erstellen.
-   **Vorlage bearbeiten:** Klicken Sie auf eine bestehende Vorlage (z. B. _1.5 Zimmer Standard_).
    -   Sie können den **Titel** anpassen und die generelle Anzahl der **Räume** definieren.
    -   Unter **Gruppen** sehen Sie die zugewiesenen Räume und Bereiche (z. B. _Wohnzimmer_, _Bad_, _Küche_, _Schlüsselverzeichnis_).
    -   Über den Button **+ Hinzufügen** können Sie der Vorlage weitere Räume zuweisen.
    -   Mit dem **Stift-Symbol** bearbeiten Sie eine Gruppe, mit dem **Papierkorb-Symbol** löschen Sie diese aus der Vorlage.

[Bild: Abnahme App, Reiter «Vorlagen» mit der Liste der Protokollvorlagen und Button «Neu»]

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## Gruppen (Räume) verwalten

Im mittleren Reiter **Gruppen** definieren Sie die einzelnen Raumtypen und Kategorien, die in Ihren Vorlagen verwendet werden können.

-   Hier finden Sie eine Liste aller verfügbaren Räume (z. B. _Bad_, _Balkon/Terrasse_, _Estrich_, _Garage_, _Keller_, _Korridor_).
-   Klicken Sie auf **+ Neu**, um eine neue Raumvorlage zu erstellen.
-   Innerhalb dieser Gruppen legen Sie fest, welche einzelnen Ausstattungselemente (Bauteile) standardmässig in diesem Raum geprüft werden sollen.

[Bild: Abnahme App, Ansicht «Vorlage bearbeiten» mit Titel, Anzahl Räume und den Gruppen der Vorlage]

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## Positionen (Bauteile) verwalten

Im rechten Reiter **Positionen** verwalten Sie die kleinsten Einheiten Ihres Protokolls: die tatsächlichen Bauteile und Ausstattungselemente.

-   Die Liste enthält alle Prüfpunkte wie beispielsweise _Armaturen/Batterie_, _Backofen_, _Badewanne/Dusche_, _Badezimmermöbel_ oder _Boden_.
-   Um ein neues Bauteil für Ihre App hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf **+ Neu**.
-   Diese Positionen können Sie anschliessend Ihren Gruppen (Räumen) zuweisen, damit sie bei der Abnahme vor Ort als Checklisten-Punkte auf dem Tablet oder Smartphone erscheinen.

[Bild: Abnahme App, Reiter «Positionen» mit der Liste der Bauteile und Button «Neu»]