# Mietvertrag erfassen

> Wie erfasse ich einen neuen Mietvertrag?

Ob Sie einen bereits bestehenden Mietvertrag in Fairwalter erfassen oder ein neuer Mieter einzieht. In diesem Artikel erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie den Mietvertrag korrekt anlegen.

**Neuen Vertrag erstellen**

Bei Leerständen steht Ihnen direkt im Bereich des Objekts ein Button **Vertrag erfassen** zur Verfügung. Dieser erscheint nur bei Objekten, die aktuell leer stehen.

Alternativ können Sie jederzeit oben rechts über den Button **+ Neu** einen neuen Vertrag erstellen.

Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit, über die **Objekt-Stammdaten** einen neuen Vertrag zu erfassen.

[Bild: Neuen Vertrag erstellen]

### Schritt 1 - Objekt / Hauptvertrag

Wenn Sie den Vertrag direkt über das Objekt oder den Leerstand erstellen, sind Liegenschaft, Gebäude und Objekt bereits vorausgefüllt.

Andernfalls wählen Sie bitte die gewünschte Liegenschaft, das Gebäude sowie das Objekt manuell aus.

Falls Sie einen Vertrag für ein Nebenobjekt erfassen, können Sie den zugehörigen Hauptvertrag im Dropdown-Menü auswählen. Alternativ haben Sie auch zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit, die Verträge miteinander zu verknüpfen.

[Bild: Schritt 1 - Objekt / Hauptvertrag]

## Schritt 2 - Personen erfassen

Handelt es sich um eine **Familienwohnung**, setzen Sie bitte den Haken bei _«Familienwohnung»_.

Sobald zwei Bewohner (nicht zwingend Mieter) in der Wohnung miteinander verheiratet sind oder sich in einer eingetragenen Partnerschaft befinden, gilt die Wohnung als Familienwohnung (keine Kinder notwendig). Bei einer Familienwohnung müssen jeweils beide Bewohner einzeln über Kündigungen informiert werden oder die Kündigung einer Wohnung unterzeichnen

Familienwohnung

[Bild: Schritt 2 - Personen erfassen]

## Bereits erfasste Person

Falls die Person bereits in Fairwalter erfasst ist, können Sie sie über die Suchfunktion finden.\
Falls nicht, haben Sie die Möglichkeit, eine neue Person direkt hier zu erfassen.

Bitte stellen Sie sicher, dass **alle Pflichtfelder** vollständig ausgefüllt sind, damit die Person korrekt im System gespeichert werden kann.

Anschliessend wählen Sie aus, **welche Rolle** die Person im Mietverhältnis übernimmt:

-   **Vertragspartei und Bewohner**:\
    Die Person ist sowohl Vertragspartnerin als auch Bewohnerin der Wohnung.

-   **Nur Bewohner**:\
    Die Person lebt in der Wohnung, ist jedoch **nicht Vertragspartei**.

-   **Nur Vertragspartei (z. B. solidarische Haftung)**:\
    Die Person ist Vertragspartnerin, lebt jedoch **nicht in der Wohnung** – zum Beispiel eine Drittperson wie eine Vertretung des Sozialamts.

Legen Sie mit **Primärkontakt** fest, wer Hauptkontakt für den Vertrag ist, und mit **In Anschrift verwenden**, wer in der Anschrift der Dokumente steht. Beim Primärkontakt ist **In Anschrift verwenden** immer gesetzt. Mehr dazu im Artikel [Ansprechpersonen auf den Dokumenten](/ansprechpersonen-auf-den-dokumenten/).

[Bild: Person im Vertrag erfassen]

[Bild: Person im Vertrag als «Vertragspartei und Bewohner» mit Optionen «Primärkontakt» und «In Anschrift verwenden»]

## Neue Person erfassen

Sie haben die Möglichkeit, die Person direkt zu erfassen. Bitte stellen Sie sicher, dass **alle Pflichtfelder** vollständig ausgefüllt sind, damit die Person korrekt gespeichert werden kann.

[Bild: Neue Person erfassen]

## Schritt 3 -Konditionen

## Mietbeginn und Kündigungsmodalitäten

Tragen Sie hier den **Mietbeginn** (Vertragsbeginn) ein. Falls Sie einen befristeten Vertrag erfassen, geben Sie bitte auch das **Mietende** an.

Bei den **Kündigungsmonaten** sind die Standardmonate März, Juni und September bereits vordefiniert. Sie können alle Monate ausser Dezember durch Anklicken auswählen oder selbstständig die gewünschten Monate an- und abwählen.

Die **Kündigungsfrist** ist standardmässig auf 3 Monate vorgeschlagen. Diese können Sie manuell anpassen.

Das **erstmögliche Kündigungsdatum** wird automatisch anhand der Kündigungsfrist und der angegebenen Kündigungsmonate berechnet. Dieses Feld ist kein Pflichtfeld und kann bei Bedarf gelöscht werden.

[Bild: Mietbeginn und Kündigungsmodalitäten]

## Zur Mitbenutzung, Nebenräume, besondere Bestimmungen

**Mitbenutzungsräume:**\
Tragen Sie alle gemeinschaftlich genutzten Räume ein, wie beispielsweise Waschküche, Veloraum, Gemeinschaftsgarten oder ähnliche Einrichtungen. Diese Angaben sind wichtig, um die Nutzung und Zugänglichkeit der Räume für alle Vertragsparteien klar zu dokumentieren.

**Nebenräume:**\
Erfassen Sie alle zugeordneten Nebenräume, wie Kellerabteile, Gartenhäuschen, Estrich oder andere separate Lager- und Nutzräume, die zum Objekt gehören. Dies gewährleistet eine vollständige Übersicht über sämtliche räumlichen Zuordnungen.

**Besondere Bestimmungen:**\
Dokumentieren Sie hier alle vertraglich vereinbarten Sonderregelungen mit den Vertragsparteien. Beispiele hierfür sind die Erlaubnis oder Einschränkung der Haustierhaltung, besondere Nutzungsvorschriften oder andere individuell getroffene Vereinbarungen.

[Bild: Zur Mitbenutzung, Nebenräume, besondere Bestimmungen]

## Schritt 4 - Mietzins

## Mietzins erfassen

Tragen Sie den monatlichen Nettomietzins sowie die Nebenkosten ein.

Der Bruttomietzins wird automatisch aus dem Nettobetrag und den Nebenkosten berechnet.

Falls dieser Vertrag **mehrwertsteuerpflichtig** ist, setzen Sie bitte den entsprechenden Haken.\
Der eingegebene Mietzins muss in diesem Fall nicht die Mehrwertsteuer enthalten, diese wird bei aktivierter Option automatisch dazugerechnet.

Mietzinsvorbehalt muss, falls notwendig, hier erfasst und sachlich begründet werden.

Ein Mietzinsvorbehalt ist nur gültig, wenn er klar im Vertrag erwähnt und nachvollziehbar begründet ist.

[Bild: Mietzins erfassen]

## Zahlungsmodalität: Quartalsweise, Halbjährlich, Jährlich

Wenn Ihre Verträge eine Zahlungsmodalität wie **quartalsweise**, **halbjährlich** oder **jährlich** vorsehen, tragen Sie bitte den entsprechenden Gesamtbetrag für diesen Zeitraum (Quartals-, Halbjahres- oder Jahresbetrag) ein.

Fairwalter berechnet auf Basis Ihrer gewählten Zahlungsmodalität automatisch die entsprechenden monatlichen Netto-, Nebenkosten- und Bruttomietbeträge. Die Beträge werden dabei automatisch nach dem **kaufmännischen Runden** angepasst.

[Bild: Klick auf Mietzins]

## Indexwerte

Tragen Sie hier die Indexwerte für den Vertrag ein.\
Über den Button **Aktuellsten Wert für diesen Vertrag übernehmen** können Sie den aktuellen Stand automatisch einfügen lassen.

Falls Sie einen Vertrag **nachträglich** in Fairwalter erfassen, tragen Sie bitte hier die **Indexstände der letzten Mietzinsanpassung** ein. Diese Angaben sind wichtig, damit zukünftige Anpassungen korrekt berechnet werden können.

[Bild: Indexwerte]

## Schritt 5 - Kaution

Tragen Sie den gewünschten Kautionsbetrag manuell ein oder nutzen Sie eine der verfügbaren Berechnungsoptionen.

Erfassen Sie keine Kaution, enthält der Mietvertrag keinen Abschnitt zum Mietzinsdepot. Mit einer Kaution erscheint er in jedem Mietvertrag, auch für Parkplätze.

Wenn Sie sich für eine automatische Berechnung entscheiden, wird der Betrag basierend auf dem **Bruttomietzins** und der angegebenen **Anzahl Monate** ermittelt.

[Bild: Klick auf 3 Monate]

Die Kaution oder das Depot empfehlen wir Ihnen via unserer kostenlosen Schnittstelle zu Zinsli digital abzuwickeln. [https://help.fairwalter.com/zinsli-integration-aktivieren](/zinsli-integration-aktivieren/)

## Schritt 6 - Nebenkosten

Für diesen Schritt ist es wichtig, dass die Nebenkosten bereits erfasst wurden. Falls dies noch nicht erfolgt ist, können Sie die Nebenkosten auch nachträglich mit dem Vertrag verknüpfen. (https://help.fairwalter.com/nebenkostenkonten-hinzufuegen-verwalten)\
([https://help.fairwalter.com/nebenkosten-auswaehlen-bearbeiten)](/nebenkosten-auswaehlen-bearbeiten/)

Anschliessend können Sie alle relevanten Nebenkostenkonten durch An- und Abwählen auswählen.

Bei pauschalen Nebenkosten ist es zudem notwendig, den Betrag anzugeben.

[Bild: Klick auf Weiter]

## Schritt 7 - Überprüfung/ Dokumente erstellen

## Überprüfen Sie Ihre Angaben

Prüfen Sie nochmals, ob alle Angaben korrekt und vollständig erfasst wurden.\
Passen Sie die Daten bei Bedarf an.

Klicken Sie anschliessend auf den Button **Vertrag erstellen**, um den Vertrag im System zu erfassen.

[Bild: Überprüfen Sie Ihre Angaben]

## Übersicht der erstellbaren Dokumente

Im Anschluss haben Sie die Möglichkeit, verschiedene vertragsrelevante Dokumente direkt herunterzuladen.

[Bild: Übersicht der erstellbaren Dokumente]