# Räume und Assets verwalten

> Räume hinzufügen und Assets anlegen & verwalten.

## Räume hinzufügen und Assets anlegen & verwalten.

Um Assets anlegen zu können, müssen zuerst Räume hinzugefügt werden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen beide Schritte, die notwendig sind, um Assets zu verwalten.

[Video ansehen](https://www.youtube.com/watch?v=woKo0GdkmJI)

### Räume hinzufügen

Um Räume hinzuzufügen, gehen Sie zuerst zu **Assets**, bevor Sie auf **+ Neuer Raum** klicken.

[Bild: Klick auf Assets]

[Bild: Klick auf Neuen Raum erstellen]

Anschliessend wählen Sie die jeweilige Liegenschaft, das jeweilige Gebäude, und das jeweilige Objekt. Jetzt können Sie den entsprechenden Raum auswählen, den Sie hinzufügen möchten, wie z.B. ein Badezimmer oder eine Küche. Zum Bestätigen klicken Sie auf **Speichern**.

[Bild: Klick auf Alte Landstrasse 142]

[Bild: Klick auf Bad/Dusche/WC]

### Assets verwalten

Nachdem Sie die entsprechenden Räume hinzugefügt haben, können Sie zu **Assets** navigieren. Sie sehen jetzt eine Liste von allen Assets, die angelegt wurden, aufgrund der Räume, die Sie hinzugefügt haben. In der Spalte **Nächster Service** sehen Sie, wann bei jedem Asset der nächste Service fällig ist. Nach dieser Spalte können Sie die Liste sortieren.

Jetzt können Sie Ihre Assets verwalten und Daten ergänzen. Zum Beispiel können Sie Daten zu einem Backofen hinzufügen wie zum Beispiel Kaufdatum, Hersteller, Garantie, Rechnung, Fotos, Seriennummer etc.

Falls Sie die lange Liste stört, können Sie gegebenenfalls Assets, die für Sie nicht relevant sind, auch löschen.

[Bild: Klick auf Assets]

[Bild: Seite «Assets» mit Suchbegriff «ofen» im Suchfeld]

[Bild: Seite «Assets» mit Suchresultaten und markiertem Augen-Symbol zum Anzeigen eines Assets]

[Bild: Klick auf Bearbeiten]

[Bild: Asset bearbeiten, Feld «Hersteller» mit Eingabe «Siemens»]

[Bild: Asset bearbeiten, Datumsfeld mit geöffnetem Kalender und markiertem Tag]

Nachdem Assets erfasst sind, lassen sich diese auch während dem Erfassen von Schäden verlinken. Mehr Informationen dazu finden Sie hier: [Schadensfälle dokumentieren](/reparaturen-schaeden/).

Zusätzlich lassen sich [Kreditorenrechnungen mit Assets verbinden.](/kreditorenrechnung-erstellen-und-mit-asset-verbinden/)

### Unterhaltsliste exportieren

Die Unterhaltsliste zeigt als Excel-Datei, welche Rechnungen einer Liegenschaft für welches Asset verbucht wurden. Damit eine Rechnung darin erscheint, muss sie einem Asset zugewiesen sein, siehe [Rechnung mit Objekt/Asset verbinden](/kreditorenrechnung-erstellen-und-mit-asset-verbinden/) und [Assets nachträglich zuweisen](/assets-nachtraeglich-zuweisen/).

1. Klicken Sie unter **Assets** rechts über der Tabelle auf **Auswertungen** und wählen Sie **Unterhaltsliste**.
2. Wählen Sie den **Stichtag** und die **Liegenschaft**. Mit **Objekt**, **Raum** und **Asset** grenzen Sie die Liste bei Bedarf weiter ein.
3. Klicken Sie auf **Herunterladen**.

Die Liste enthält alle Rechnungspositionen mit Asset, die bis zum Stichtag verbucht wurden: Objekt, Datum, Raum, Asset, Buchungstext und Betrag, dazu das Total. Gutschriften erscheinen mit negativem Betrag. Gibt es für Ihre Auswahl keine solchen Rechnungen, erscheint die Meldung «Für diese Auswahl gibt es bis zum Stichtag keine verbuchten Kreditorenrechnungen mit Asset.»

[Bild: Assets-Übersicht in Fairwalter mit hervorgehobenem Menü «Auswertungen: Unterhaltsliste» oben rechts und geöffnetem Dialogfenster «Unterhaltsliste exportieren» mit Filterfeldern und Download-Button.]