# Kontakte erfassen

> Wie erfasse ich die Kontaktdaten von Personen (Mieter)?

Wie erfasse ich die Kontaktdaten von Personen (Mieter)?

[Video ansehen](https://www.youtube.com/watch?v=5EmLnwQMK44)

Um eine neue Person zu erfassen, gehen Sie im Menü links auf **Personen**, danach klicken Sie oben rechts auf **Neue Person**.

[Bild: Seite «Kontakt» mit markiertem Menüpunkt «Kontakte» und Schaltfläche «Neu» oben rechts]

Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem Sie alle wichtigen Eckdaten eines Kontaktes hinterlegen können.

Im Feld **Kontakttyp** geben Sie an, ob es sich um eine **Privatperson** oder **Firma** handelt. Im Feld **Bevorzugter Kanal** wählen Sie **E-Mail** oder **Brief**; diesen Kanal schlägt Fairwalter beim Versand von Mitteilungen vor (siehe [Kommunikation](/kommunikation/)). Für **E-Mail** muss eine E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Bestätigen Sie mit **Speichern**, damit alle Angaben übernommen werden.

[Bild: Pop-up «Kontakt erfassen» mit markierten Feldern wie «Kontakttyp» und Schaltfläche «Speichern»]

**Hinweis:** Personen, die über die Navigation **Verwaltung** › **Personen** › **Neue Person** erfasst werden, werden auf der Ebene des Kontos abgespeichert. Das heisst, sie werden nur angezeigt, wenn im Filter oben links das ganze Portfolio ausgewählt ist. Wird eine Person hingegen während der Vertragserfassung als Mieter/Bewohner hinzugefügt oder neu erstellt, so wird sie mit dem entsprechenden Objekt bzw. der entsprechenden Liegenschaft verknüpft und somit auch dann angezeigt, wenn das Objekt / die Liegenschaft als Filter angewendet wird.

In STWEG gilt dasselbe für Personen, die Sie im Assistenten **Eigentümererfassung** als Eigentümer oder Bewohner erfassen.