# Individuellen Kontenplan verwalten

> Kontenplan in Fairwalter individualisieren: Anleitung zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Konten inkl. Regeln zur automatischen Zuordnung. (142 Zeichen)

Für eine flexible Buchhaltung bietet Fairwalter die Möglichkeit, den Kontenplan an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie können bestehende Konten umbenennen, eigene Konten hinzufügen oder nicht benötigte Konten löschen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Kontenplan individualisieren und welche Regeln dabei gelten.

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Der individuelle Kontenplan ist ab dem Abonnement Professional verfügbar.
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## Navigation im System

Klicken Sie im linken Menüreiter auf **Buchhaltung**. Wählen Sie die gewünschte Buchhaltung bzw. Liegenschaft aus und klicken Sie oben rechts auf den **Einstellungen**\-Button. Wählen Sie dort den Reiter **Kontenplan** aus.

[Bild: Weg zum Kontenplan: «Buchhaltung», dann «Einstellungen», dann Reiter «Kontenplan», jeweils markiert]

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## Wichtige Hinweise & Support-Regeln

Bevor Sie Anpassungen vornehmen, beachten Sie bitte folgende zentrale Rahmenbedingungen:

-   **Ein Kontenplan pro Account:** Änderungen am Kontenplan gelten übergreifend für alle Buchhaltungen in Ihrem Account.
-   **Systemrelevante Standardkonten (Schloss-Symbol 🔒):** Standardkonten, die für automatische Systembuchungen benötigt werden, sind in der Spalte _SYSTEMKONTO_ mit einem **Schloss-Symbol** gekennzeichnet. Diese geschützten Konten können weder gelöscht noch überschrieben werden.
-   ⚠️ **Support- & Zukunftshinweis:**
    -   Für individuell erstellte oder angepasste Konten bietet Fairwalter **keinen technischen Support**.
    -   Sollte Fairwalter den offiziellen Standardkontenplan künftig erweitern, behalten wir uns vor, individuelle Konten bei Bedarf strukturell zu verschieben, um Konflikte zu vermeiden.

[Bild: Kontenplan in den Buchhaltungseinstellungen, Schloss-Symbol in der Spalte «Systemkonto» markiert]

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## Neues Konto hinzufügen

Sie können Ihren Kontenplan jederzeit um eigene Konten erweitern:

⚠️ **Wichtiger Hinweis zu Kategorien & Gruppen:**

Es können **keine eigenen Kategorien oder Kontogruppen** erstellt werden. Alle verfügbaren Gruppen sind im System fest vorgegeben. Sobald Sie eine Kontonummer eingeben, ordnet Fairwalter Ihr neues Konto **automatisch der passenden Kategorie und Gruppe** zu.

1.  Klicken Sie in der Kontenplan-Übersicht oben rechts auf den Button **+ Konto hinzufügen**.
2.  Vergeben Sie die gewünschte **Kontonummer** sowie die **Kontobezeichnung**
3.  Speichern Sie die Eingabe.

[Bild: Schaltfläche «Konto hinzufügen» markiert und Dialog mit Kontonummer und Kontobezeichnung]

### Automatische Zuordnung anhand der Kontonummer

Anhand der gewählten Kontonummer erkennt Fairwalter automatisch, in welche Kategorie und Kontogruppe Ihr neues Konto einsortiert werden muss (z. B. werden Nummern im Bereich _1000–1059_ automatisch den _Flüssigen Mitteln_ zugeordnet).

> **Vollständige Übersicht als PDF:**\
> Eine detaillierte Aufschlüsselung aller Kontogruppen und Nummern-Bereiche finden Sie in unserem [Download: Kontenplan Kontogruppen](/media/kontenplan-kontogruppen.pdf) .

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## Konto umbenennen

Bestehende Konten lassen sich in ihrer Bezeichnung an Ihre internen Vorgaben anpassen:

1.  Suchen Sie das gewünschte Konto in der Liste heraus.
2.  Klicken Sie ganz links in der Zeile des Kontos auf das **3-Punkte-Menü**.
3.  Wählen Sie den Punkt **Bearbeiten** aus.
4.  Passen Sie die **Bezeichnung** des Kontos an.
5.  Klicken Sie auf **Speichern**.

**[Bild: Drei-Punkte-Menü eines Kontos mit «Bearbeiten» markiert und Dialog «Konto umbenennen»]**

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## Konto löschen

Individuelle oder nicht benötigte Konten können wieder aus dem Kontenplan entfernt werden:

1.  Klicken Sie ganz links in der Zeile des entsprechenden Kontos auf das **3-Punkte-Menü**.
2.  Wählen Sie die Option **Löschen** aus.

🔒 **Voraussetzung zum Löschen:**

Das Löschen eines Kontos ist **nur möglich, wenn darauf noch keine Buchungen erfasst wurden** (das Konto unbebucht ist) und es sich nicht um ein geschütztes System-Standardkonto (🔒) handelt.

[Bild: Menüpunkt «Löschen» bei einem Konto und Fehlermeldung, dass das verwendete Konto nicht gelöscht werden kann]