# Mieterguthaben abgleichen

> So verrechnen Sie ein Mieterguthaben, etwa aus der Nebenkostenabrechnung, mit einer offenen Debitorenrechnung über die Funktion «Guthaben verrechnen».

In diesem Artikel erfahren Sie, wie es möglich ist, Mieterguthaben mit einer offenen Rechnung des Mieters abzugleichen. Dies ist zum Beispiel relevant, wenn der Mieter sein Guthaben aus der Nebenkostenabrechnung nicht ausbezahlt, sondern mit einer offenen Rechnung gutgeschrieben haben möchte.

## Kreditoren – Guthaben verrechnen

Gehen Sie im linken Menüreiter auf **Kreditoren**. Suchen Sie im Anschluss nach dem Kreditor des Mieters und klicken Sie im **3-Punkte-Menü** auf **Guthaben verrechnen**.

> **Wichtig:** Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn der Mieter **offene Rechnungen** hat und deren Status **Bereit zur Zahlung** ist.

[Bild: Kreditoren – Guthaben verrechnen]

## Offene Debitorenrechnung auswählen

Im Dropdown-Menü kann man nun die **offene Rechnung** des Mieters aussuchen, gegen welche man dieses Guthaben buchen möchte.

[Bild: Offene Debitorenrechnung auswählen]

## Speichern – Status Kreditor

Nachdem man das Guthaben verrechnet hat, ändert die **Kreditorenrechnung** den Status zu **Bezahlt**.

Folgende Buchung wurde nun ausgelöst:

Tabelle

| **Buchungsdatum** | **Sollkonto** | **Habenkonto** | **Betrag** |
| --- | --- | --- | --- |
| Heutiges Datum  | 2000 Kreditoren | 1090 Transferkonto | Guthaben  |

[Bild: Speichern – Status Kreditor]

## Ansicht in den Debitoren

Im Debitor können Sie nun prüfen, wie die Rechnung gebucht wurde.

| **Buchungsdatum** | **Sollkonto** | **Habenkonto** | **Betrag** |
| --- | --- | --- | --- |
| Heutiges Datum  | 1090 Transferkonto | 1100 Mieterausstände | Guthaben  |

Je nachdem, wie hoch der gutgeschriebene Betrag war, ist die Rechnung entweder **komplett** oder nur **teilbezahlt**.

Durch das Klicken auf das **Weiterleiten-Zeichen** gelangen Sie direkt in die **Kreditorenrechnung**.

Wenn Sie diese Buchung rückgängig machen wollen, löschen Sie bei den Zahlungen diesen Eintrag, indem Sie auf den **roten Abfalleimer** klicken – egal, ob auf dem Debitor oder dem Kreditor.

[Bild: Ansicht in den Debitoren]