# Eigentümer erfassen > So erfassen Sie im Stockwerkeigentum die Eigentümer Ihrer Objekte, verknüpfen sie mit den Betriebskosten und erstellen den Eigentümerspiegel. Im Stockwerkeigentum erfassen Sie statt Mietverträgen die Eigentümer Ihrer Objekte. Zu jedem Zeitpunkt hat ein Objekt einen Eigentümer; dieser kann aus mehreren Personen bestehen. Über den Eigentümer verknüpfen Sie das Objekt mit den Betriebskostenkonten. ## Übersicht der Eigentümer Wechseln Sie in der Navigation auf **STWEG** und klicken Sie unter **Verwaltung** auf **Eigentümer**. Die Liste zeigt pro Objekt den Eigentümer mit den Spalten **Objekt**, **Eigentümer**, **Start / Ende** und **Status**. Über den Filter **Status** wählen Sie **Aktiv**, **Zukünftig** oder **Beendet**. Hat ein Objekt keinen Eigentümer, steht in der Spalte **Eigentümer** der Hinweis **Eigentümer fehlt**. Über das Aktionsmenü dieser Zeile erfassen Sie mit **Neuer Eigentümer** direkt den Eigentümer. [Bild: Eigentümerübersicht in Fairwalter mit Hervorhebung des Menüpunkts «Eigentümer» in der linken Navigationsleiste und der Schaltfläche «+ Neuer Eigentümer» oben rechts.] ## Neuen Eigentümer erfassen Klicken Sie auf **Neuer Eigentümer**. Der Assistent **Eigentümererfassung** führt Sie durch fünf Schritte. ### Objekt Wählen Sie **Liegenschaft**, **Gebäude** und **Objekt**. Es stehen nur Liegenschaften im Stockwerkeigentum zur Auswahl. [Bild: Eigentümererfassung, Schritt «Objekt»: Auswahl von Liegenschaft, Gebäude und Objekt.] ### Personen Legen Sie unter **Welche Art von Person wollen Sie erfassen?** fest, ob eine Person **Eigentümer und Bewohner**, **Nur Eigentümer (z.B. Objekt vermietet)** oder **Nur Bewohner** ist. Wählen Sie bestehende Personen aus oder erfassen Sie neue. - Mindestens eine Person muss Eigentümer sein. - Ein Eigentümer muss als **Primärkontakt** festgelegt sein. - Mit **In Anschrift verwenden** bestimmen Sie, wer in der Anschrift der Dokumente steht. [Bild: Eigentümererfassung, Schritt «Personen»: Eingabe der Personendaten wie Name, Kontakt- und Adressoptionen.] ### Konditionen Tragen Sie den **Eigentumsbeginn** ein. Optional erfassen Sie **Zur Mitbenützung**, **Nebenräume** und **Besondere Bestimmungen**. Hat das Objekt bereits einen Eigentümer, erfasst der Assistent einen früheren Eigentümer: Das **Eigentumsende** setzt Fairwalter automatisch auf den Tag vor dem Beginn des nachfolgenden Eigentümers. Für einen Wechsel zu einem neuen Eigentümer verwenden Sie stattdessen den Eigentümerwechsel; siehe den Artikel [Eigentümerwechsel](/eigentuemerwechsel/). [Bild: Eigentümererfassung, Schritt «Konditionen»: Eingabe von Eigentumsbeginn, Mitbenützung, Nebenräumen und Bestimmungen.] ### Betriebskosten Wählen Sie die Betriebskostenkonten aus, die für diesen Eigentümer abgerechnet werden. Es stehen alle Betriebskostenkonten der Liegenschaft zur Auswahl. Sind noch keine erfasst, können Sie den Eigentümer trotzdem speichern und die Betriebskosten später anpassen. Ist beim Objekt **Betriebskosten abrechnen** nicht aktiviert, zeigt der Schritt einen Hinweis statt der Konten. Die Option finden Sie in den [Stammdaten des Objekts](/objekte-stammdaten-/). [Bild: Eigentümererfassung, Schritt «Betriebskosten»: Auswahl der abzurechnenden Betriebskostenkonten.] ### Abschluss Prüfen Sie die Zusammenfassung und klicken Sie auf **Eigentümer erstellen**. :::note Betrifft der neue Eigentümer eine bereits verrechnete Betriebskostenabrechnung, lässt sich der Eigentümer nicht speichern. Fairwalter meldet dann: «Der Eigentümer kann nicht erfasst werden, da er eine verrechnete Betriebskostenperiode beeinflusst.» ::: [Bild: Eigentümererfassung, Schritt «Abschluss»: Zusammenfassung der Angaben mit Schaltfläche «Eigentümer erstellen».] Eigentümer ansehen und Betriebskosten anpassen Mit **Ansehen** im Aktionsmenü öffnen Sie einen Eigentümer. Unter **Allgemein** sehen Sie **Eigentumsbeginn** und **Eigentumsende**. Beim ersten Eigentümer eines Objekts ändern Sie den Eigentumsbeginn mit **Bearbeiten**, solange für ihn keine Rechnungen, Budgets oder Abrechnungen bestehen. Das Eigentumsende setzt Fairwalter beim [Eigentümerwechsel](/eigentuemerwechsel/). Unter **Personen** sehen Sie die **Eigentümer** und **Bewohner** des Objekts. Mit **Bearbeiten** fügen Sie Personen hinzu oder entfernen sie, etwa einen Miteigentümer oder einen ausgezogenen Bewohner, und bestätigen mit **Speichern**. Mindestens eine Person muss Eigentümer und ein Eigentümer als **Primärkontakt** festgelegt sein. Im Bereich **Betriebskosten & Budgetbeiträge** ändern Sie mit **Betriebskosten anpassen**, welche Betriebskostenkonten für den Eigentümer gelten. Im Assistenten **Betriebskostenanpassung** wählen Sie die Konten und das Datum **Gültig ab**. [Bild: Detailansicht eines Eigentümers mit allgemeinen Eigentumsangaben links sowie den Abschnitten «Betriebskosten & Budgetbeiträge» und «Dokumente» rechts] [Bild: Pop-up-Fenster «Kosten & Budgetbeiträge» eines Eigentümers mit Übersicht der zugeordneten Betriebskosten links und des Zahlungsstatus der Budgetbeiträge rechts.] ## Eigentümerspiegel und Listen Auf der Seite **Eigentümer** finden Sie unter **Eigentümerspiegel** diese Auswertungen: - **Eigentümerspiegel per Stichtag** als PDF oder Excel, mit den Wertquoten - **Eigentümerspiegel über Zeitraum** als PDF oder Excel - **Eigentümerliste** als PDF - **Eigentümerliste für Serienbrief** als Excel - **Saldoliste Eigentümer** als PDF [Bild: Eigentümerübersicht in Fairwalter mit geöffnetem Export-Menü «Eigentümerspiegel» für den Download verschiedener Auswertungen wie Eigentümerspiegel, Eigentümerliste und Saldoliste.] Wie Sie ein Stockwerkeigentum von Grund auf einrichten, lesen Sie im Artikel Stockwerkeigentum (STWEG).