# Eigene Vorlagen erstellen

> Wie Sie eigene Dokumente und Briefe anlegen und festlegen, in welchen Bereichen und für welche Liegenschaften sie zum Herunterladen erscheinen.

Neben den Standardvorlagen können Sie eigene Vorlagen anlegen, zum Beispiel ein Merkblatt für eine bestimmte Liegenschaft oder eine zweite Version der Mietzinsrechnung. Eine eigene Vorlage ersetzt keine Standardvorlage: Sie erscheint zusätzlich in den Bereichen, die Sie dafür wählen.

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Eigene Vorlagen sind ab dem Abonnement Professional verfügbar.
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## Neue Vorlage anlegen

1.  Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil **Hallo, [Ihr Name]** und wählen Sie **Vorlagen**.
2.  Klicken Sie im Reiter **Dokumente** oben rechts auf **Neue Vorlage**.
3.  Wählen Sie unter **Art des Dokuments**, womit Sie beginnen möchten:
    -   unter **Leer** ein **Dokument** oder einen **Brief**, um mit Standardtexten zu beginnen,
    -   unter **Kopie von** eine bestehende Standardvorlage, um deren Texte und Layout zu übernehmen.
4.  Wählen Sie unter **Bereiche**, wo die Vorlage zum Herunterladen erscheinen soll.
5.  Geben Sie unter **Name** einen Namen für die Vorlage ein.
6.  Soll die Vorlage nur für bestimmte Liegenschaften gelten, wählen Sie diese unter **Nur für folgende Liegenschaften** aus. Ohne Auswahl gilt sie für alle Liegenschaften.
7.  Klicken Sie auf **Speichern**.

Die neue Vorlage öffnet sich direkt im Editor. Titel und Texte passen Sie dort an wie bei jeder anderen Vorlage, siehe [Vorlagen bearbeiten](/vorlagen-bearbeiten/).


[Bild: Vorlagenübersicht in Fairwalter mit hervorgehobener Schaltfläche «+ Neue Vorlage» oben rechts und geöffnetem Erfassungsfenster für eine neue Vorlage.]

## Welche Bereiche Sie wählen können

Die Bereiche sind in die Gruppen **Verträge**, **Vertragsänderungen**, **Rechnungen** und **Mahnungen** unterteilt. Welche davon zur Auswahl stehen, hängt davon ab, womit Sie beginnen:

-   **Leeres Dokument oder leerer Brief:** Sie können jeden Bereich wählen, auch mehrere.
-   **Kopie der allgemeinen Bedingungen, der Hausordnung, eines Merkblatts oder eines Begleitbriefs zum Mietvertrag:** ebenfalls jeder Bereich.
-   **Kopie eines Mietvertrags oder des Wohnungsausweises:** die Mietverträge für Wohnräume, für Geschäftsräume sowie für Garagen und Parkplätze.
-   **Kopie der Mietzinsrechnung:** nur der Bereich **Mietzinsrechnung**.
-   **Kopie der manuellen Rechnung:** nur der Bereich **Manuelle Debitorenrechnung**.
-   **Kopie einer anderen Vorlage**, etwa einer Kündigungsbestätigung, einer Mahnung oder der Nebenkostenabrechnung: Die Vorlage behält den Bereich ihres Originals.

Es erscheinen nur Bereiche, die zu Ihren Mandaten passen. Bereiche für Stockwerkeigentum wie **Budgetrechnung** oder **Mahnung STWEG Stufe 1** sehen Sie also nur, wenn Sie STWEG-Mandate verwalten.

Passt eine gewählte Liegenschaft zu keinem der gewählten Bereiche, weist Fairwalter Sie darauf hin. Wählen Sie dann einen passenden Bereich oder entfernen Sie die Liegenschaft.

## Wo die Vorlage erscheint

Eine eigene Vorlage erscheint im Reiter **Dokumente** des Vertrags oder der Debitorenrechnung, und zwar in den Bereichen, die Sie gewählt haben, neben der Standardvorlage:

-   Bereiche der Gruppen **Verträge** und **Vertragsänderungen** in den Vertragsdetails, siehe [Vertragsdokumente herunterladen](/vertrags-dokumente-herunterladen/).
-   Bereiche der Gruppen **Rechnungen** und **Mahnungen** in den Details der Debitorenrechnung, siehe [Debitorenrechnungen herunterladen](/debitoren-rechnungen-suchen-und-herunterladen/). Mahnungsdokumente erscheinen erst, wenn die Rechnung gemahnt wurde.


[Bild: Zwei Ansichten in Fairwalter: Oben eine Debitorenrechnung mit markierter Vorlage «TEST DLLL» im Dokumentenbereich, unten Vertragsdetails mit markierter Dokumentvorlage «Test Information Minergie» unter «Allgemein».]

## Eigene Vorlagen finden, ändern und löschen

In der Vorlagenübersicht sind eigene Vorlagen mit **Eigene Vorlage** gekennzeichnet. Mit dem Filter **Eigene Vorlage** zeigen Sie nur diese an.

Beim Bearbeiten einer eigenen Vorlage können Sie neben Titel und Texten auch den **Namen**, die **Bereiche** und die **Liegenschaften** ändern.

Nicht mehr benötigte eigene Vorlagen löschen Sie über das Drei-Punkte-Menü › **Löschen**. Zurücksetzen lassen sich eigene Vorlagen nicht, da es keine ursprüngliche Version gibt.

[Bild: Vorlagenübersicht in Fairwalter mit hervorgehobenem Filter «Eigene Vorlage: Ja» und markierter Kennzeichnung «Eigene Vorlage» in der Dokumentenliste.]

## Nach einem Wechsel des Abonnements

Wechseln Sie in ein Abonnement unter Professional, bleiben Ihre eigenen Vorlagen erhalten. Im Reiter **Dokumente** erscheinen sie dann ausgegraut und lassen sich nicht herunterladen. Der Button **Neue Vorlage** ist ebenfalls ausgegraut.