# Beilagen hochladen

> Wie Sie eigene PDF-Dateien als Beilage hochladen, die dann bei Verträgen oder Debitorenrechnungen zum Herunterladen bereitstehen.

Als Beilage laden Sie eine eigene PDF-Datei hoch, zum Beispiel ein Infoblatt zur Nebenkostenabrechnung oder ein Merkblatt zur Liegenschaft. Die Beilage steht danach in den Bereichen, die Sie wählen, zum Herunterladen bereit, etwa bei jedem Mietvertrag oder bei jeder Nebenkosten-Rechnung. Fairwalter gibt die Datei unverändert heraus: Anders als bei einer Vorlage werden keine Platzhalter wie der Name des Mieters ausgefüllt.

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Eigene Beilagen sind ab dem Abonnement Professional verfügbar.
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## Beilage hochladen

1.  Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profil **Hallo, [Ihr Name]** und wählen Sie **Vorlagen**.
2.  Öffnen Sie den Reiter **Beilagen** und klicken Sie oben rechts auf **Beilage hochladen**.
3.  Klicken Sie unter **PDF-Datei** auf **PDF auswählen** und wählen Sie die Datei aus. Erlaubt sind PDF-Dateien bis 20 MB.
4.  Unter **Name** übernimmt Fairwalter den Dateinamen. Passen Sie ihn bei Bedarf an: Unter diesem Namen erscheint die Beilage in der Liste und beim Herunterladen.
5.  Wählen Sie unter **Bereiche**, wo die Beilage zum Herunterladen erscheinen soll.
6.  Soll die Beilage nur für bestimmte Liegenschaften gelten, wählen Sie diese unter **Nur für folgende Liegenschaften** aus. Ohne Auswahl gilt sie für alle Liegenschaften.
7.  Klicken Sie auf **Speichern**.

Danach öffnet sich die Beilage mit einer Vorschau der Datei.

[Bild: Reiter Beilagen im Vorlagenmanager mit der Schaltfläche Beilage hochladen und dem geöffneten Fenster zum Hochladen.]

## Welche Bereiche Sie wählen können

Die Bereiche sind in die Gruppen **Verträge**, **Vertragsänderungen**, **Rechnungen** und **Mahnungen** unterteilt. Sie können einen oder mehrere wählen. Es erscheinen nur Bereiche, die zu Ihren Mandaten passen: Bereiche für Stockwerkeigentum wie **Budgetrechnung** sehen Sie nur, wenn Sie STWEG-Mandate verwalten.

Passt eine gewählte Liegenschaft zu keinem der gewählten Bereiche, weist Fairwalter Sie darauf hin. Wählen Sie dann einen passenden Bereich oder entfernen Sie die Liegenschaft.

## Wo die Beilage erscheint

Eine Beilage erscheint im Reiter **Dokumente** des Vertrags oder der Debitorenrechnung, in den Bereichen, die Sie gewählt haben:

-   Bereiche der Gruppen **Verträge** und **Vertragsänderungen** in den Vertragsdetails, siehe [Vertragsdokumente herunterladen](/vertrags-dokumente-herunterladen/).
-   Bereiche der Gruppen **Rechnungen** und **Mahnungen** in den Details der Debitorenrechnung, siehe [Debitorenrechnungen herunterladen](/debitoren-rechnungen-suchen-und-herunterladen/). Eine Beilage für eine Mahnstufe erscheint erst, wenn die Rechnung diese Stufe erreicht hat: eine Beilage für **Mahnung Miete Stufe 2** also ab der zweiten Mahnung.

## Beilage ändern, ersetzen und löschen

Im Reiter **Beilagen** sehen Sie alle Beilagen mit ihren Bereichen und Liegenschaften. Mit den Filtern **Bereiche** und **Liegenschaften** grenzen Sie die Liste ein. Klicken Sie bei einer Beilage auf das Bearbeiten-Symbol, um sie zu öffnen. Dort können Sie:

-   den **Namen**, die **Bereiche** und die **Liegenschaften** ändern,
-   unter **Dateiname beim Herunterladen** festlegen, wie die Datei beim Herunterladen heisst; ohne Änderung ist es der Name der hochgeladenen Datei,
-   mit **Beilage ersetzen** eine neue Version der PDF-Datei hochladen; Bereiche und Liegenschaften bleiben dabei erhalten.

Klicken Sie danach auf **Speichern**. Nicht mehr benötigte Beilagen löschen Sie über das Drei-Punkte-Menü › **Löschen**.

## Nach einem Wechsel des Abonnements

Wechseln Sie in ein Abonnement unter Professional, bleiben Ihre Beilagen erhalten. In der Liste sind sie mit einem Schloss markiert, und im Reiter **Dokumente** von Verträgen und Debitorenrechnungen erscheinen sie ausgegraut und lassen sich nicht herunterladen. Die Schaltflächen **Beilage hochladen** und **Beilage ersetzen** sind ebenfalls ausgegraut.